在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展遭遇瓶颈。此时，精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业突破困境、挖掘净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借实际案例为连锁零售企业提供了行之有效的企业费用报销解决方案。
鸣鸣很忙：急速扩张下的报销困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。在快速扩张的进程中，企业费用报销问题却成了阻碍其高效发展的绊脚石。
差旅报销与申请严重脱节，员工在进行差旅活动时，往往无法及时准确地关联报销申请，导致后续报销流程混乱。发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，员工在私车公用的报销过程中，缺乏有效的监督和管理，存在诸多漏洞，这些问题严重影响了门店的运营效率和财务合规性。
合思无需报销方案：多维度精准破题
为了解决鸣鸣很忙集团在企业费用报销方面的难题，合思推出了无需报销解决方案，从差旅、门店发票管理、私车公用三个维度进行了全面优化。
在差旅管理上，实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在移动端提交差旅申请，系统就能自动进行费标、差标校验，确保费用的合理性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，同时实现了统一对账、统一结算。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰。
门店发票管理方面，采用了发票袋归集发票的创新方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
对于私车公用的问题，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算。同时，通过AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用报销中的违规行为。
显著成效：降本增效合规经营
引入合思的企业费用报销解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在业务运营方面，督导巡店效率大大提高。以前，督导在巡店过程中需要花费大量时间处理报销相关事宜，现在这些时间被节省下来，门店标准化得以更快落地。巡店督导、城市经理等人员的精力得到释放，能够更加专注于业务拓展和管理，为企业的发展注入了新的活力。
财务方面，实现了99.9%以上的财务自动化。付款进度可视化、可追溯，每一笔费用的流向都清晰明了。凭证100%自动化生成，结账周期大大缩短。采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的良好效果。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，合思也将继续发挥自身优势，为企业提供更优质的服务和支持。
如果您的企业也正在为企业费用报销问题而烦恼，想在激烈的市场竞争中实现突破，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅。
