在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于快速奔腾的浪潮之中,面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式仿佛一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中尽显疲态,暴露出系统割裂、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多问题。而北京合思信息技术有限公司,就像是一座明亮的灯塔,以其先进的财务数智化产品和服务,为企业指引出一条破局之路,助力企业实现企业差旅透明化。
行业痛点迷雾重重
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手的问题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,多系统操作体验就像在崎岖的山路上行走,艰难又痛苦。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递滞后,仿佛一个个孤岛,彼此无法相连。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁琐不堪。费用类型更是五花八门,财务稽核和做账的工作量就像一座大山,压得财务人员喘不过气来。预算与业务之间缺乏有效的链接,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
此外,差旅管理系统的落后,就像一辆破旧的汽车,无法跟上时代的步伐。员工垫资严重,就像背着沉重的包袱;财务审核报销耗时费力,如同在泥泞的道路上艰难前行;企业差旅成本居高不下,如同一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。实现企业差旅透明化,成为企业亟待解决的问题。
合思风采闪亮登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位技艺高超的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力推动企业差旅透明化。
使命愿景照亮前路
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的星星,照亮着前行的道路。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,让企业差旅透明化成为现实。
模块功能多元强大
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,包含多个实用的功能模块。费控管理模块就像一位严谨的管家,可实现费用类型管理、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。它能够对企业的费用进行精细管理,让每一笔钱都花得明明白白,为企业差旅透明化提供有力支持。
发票管理功能模块则像一位敏锐的侦探,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。它能够确保发票的真实性和合规性,避免企业在发票管理上出现漏洞。
合同管理台账如同一位公正的法官,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它能够让企业的合同管理更加规范有序,减少合同纠纷的发生。
同时,合思还具备自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,就像一座桥梁,让数据能够在不同系统之间顺畅流动,提高企业的财务管理效率,进一步促进企业差旅透明化。
功能亮点创新无限
无需报销是合思的一大创新亮点。申请时自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。这就像一场高效的自动化流程,让报销变得轻松简单,大大提高了报销效率,实现企业差旅透明化。
系统集成能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用。就像一条畅通无阻的高速公路,让数据能够快速、准确地流动。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,简化报销流程。这就像一位智能助手,帮助企业快速处理报销业务,节省时间和精力。
定制化解决方案是合思的又一特色。根据不同企业的行业特点和需求,定制化搭建解决方案,如定制“专家库与活动”解决方案、费用报销平台解决方案等。就像为企业量身定制的一套合身的衣服,能够满足企业的个性化需求,更好地实现企业差旅透明化。
产品优势魅力尽显
广泛连接是合思的一大魅力所在。它可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破数据孤岛。就像一张庞大的网络,将各个系统紧密连接在一起,让数据能够自由流动。
高效提效是合思的显著优势。它能大幅提升员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约等。就像一台高效的发动机,让企业的财务管理运转得更加顺畅。
精准管控是合思的重要特点。它实现预算的全流程管控,费用支出透明,可实时掌握合同付款和回票进度,有效控制企业成本。就像一位精明的指挥官,能够对企业的财务状况进行精准调控,实现企业差旅透明化。
安全可靠是合思的坚实保障。具备三重安全保护体系,保障数据安全,防止数据泄漏。就像一座坚固的城堡,保护着企业的财务数据不被侵犯。
灵活配置是合思的贴心之处。支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求设置多元化费用标准、审批流程等。就像一个可调节的魔方,能够根据企业的不同需求进行灵活调整。
目标用户场景丰富
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、服务业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能从合思的产品中受益,实现企业差旅透明化。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。在每一个场景中,合思都能发挥出强大的功能,为企业提供优质的服务。
成功案例客户称赞
众多专精特新企业选择了合思的产品,并取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品的强大实力。
客户对合思产品给予了高度评价,称赞其能有效解决企业财务难题,提升工作效率,实现降本增效。他们的认可就像一声声鼓励,激励着合思不断前进,为更多企业实现企业差旅透明化贡献力量。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业应对行业痛点与挑战,实现财务数字化转型,让企业差旅透明化成为现实。未来,合思将继续秉持产品使命与愿景,不断优化和创新产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。