在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在全球差旅管理的海洋中乘风破浪，实现降本增效、提升竞争力等目标。接下来，就让我们走进汉威科技集团这一典型客户案例，探寻合思解决方案的独特魅力。
汉威科技集团：创新科技领航者
汉威科技集团，一家在A股市场闪耀的创新型科技公司，宛如一颗璀璨的明星在科技领域熠熠生辉。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来，汉威科技集团深耕于智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供了一系列前沿的解决方案。
在智慧城市建设方面，汉威科技集团的传感器就像城市的“千里眼”和“顺风耳”，实时监测城市的各种数据，为城市的精细化管理提供有力支持。在安全生产领域，其仪表设备犹如忠诚的卫士，时刻守护着生产环境的安全。在环境保护方面，集团的解决方案助力政府和企业更好地监测和治理环境问题。在民生健康领域，相关技术也为保障人们的生活质量贡献着力量。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在全球差旅管理方面面临着诸多挑战。如何实现差旅费用的有效控制、提高报销效率、保障数据安全合规等问题，成为了企业亟待解决的难题。而合思的出现，为汉威科技集团带来了全新的解决方案。
合思方案：打通全球差旅管理全流程
- 全流程数字化费控管理的革新
合思为汉威科技集团带来的第一项重要解决方案，便是通过合思费控实现全流程数字化费控管理。在传统的全球差旅管理模式下，信息孤岛现象严重，各个环节之间缺乏有效的连接和沟通。而合思费控就像一座桥梁，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密连接起来。
这样一来，汉威科技集团的差旅管理流程实现了无缝对接。员工在进行全球差旅消费时，相关信息能够实时同步到费控系统中，财务人员可以及时进行审核和处理。这种全流程数字化管理不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
- 业财融合的完美实践
合思费控打破了信息孤岛，实现了业财融合。在传统模式下，业务部门和财务部门之间往往存在沟通不畅的问题，导致差旅费用的管理存在诸多漏洞。而合思的解决方案让业务数据和财务数据实现了实时共享和交互。
业务部门在安排全球差旅时，可以根据财务预算进行合理规划，避免超支。财务部门也能够及时了解业务部门的差旅需求，提供相应的支持和指导。这种业财融合的模式，让汉威科技集团的全球差旅管理更加科学、合理。
- 无需报销的全新体验
合思还为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这种模式下，员工在全球差旅过程中的消费直接与系统对接，无需手动填写报销单据。系统自动完成费用的入账和归档，确保费用合规、安全、透明。
对于员工来说，这大大减轻了报销的负担，让他们能够更加专注于工作。对于企业来说，这种方式提高了费用管理的效率，降低了管理成本，同时也保障了数据的安全和合规。
合思方案成效显著
- 员工报销耗时大减
合思的解决方案让汉威科技集团员工的全球差旅报销耗时大幅减少。在传统报销模式下，员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单据，然后等待审核和审批。而现在，通过合思费控的自动化流程，员工只需在消费时进行简单的操作，系统就会自动完成后续的报销流程。
据统计，员工的报销耗时从原来的平均数天缩短到了现在的几个小时，大大提高了员工的工作效率和满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
- 财务入账归档省时
财务人员的工作也得到了极大的简化。在合思解决方案的支持下，财务入账和归档时间大幅减少。以往，财务人员需要手动录入大量的报销数据，然后进行分类和归档，这不仅耗时费力，还容易出现错误。
现在，系统自动完成数据的录入和分类，财务人员只需进行简单的审核和确认即可。这不仅提高了财务工作的效率，还保障了数据的准确性和安全性。
- 成本节约成效显著
合思的解决方案还为汉威科技集团节约了大量的场地和耗材成本。在传统报销模式下，企业需要大量的纸张来打印报销单据和发票，同时还需要专门的存储空间来存放这些资料。
而现在，通过数字化管理，企业实现了无纸化办公，大大减少了纸张的使用和存储空间的占用。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念。
- 业财流程数字化升级
合思的解决方案提升了汉威科技集团业财流程的数字化程度。从差旅申请、消费到报销，整个流程都实现了数字化管理。企业可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。
这种数字化升级让企业的管理更加精细化和科学化，提高了企业的决策效率和竞争力。同时，数字化管理也为企业的数据分析和预测提供了有力支持，帮助企业更好地规划未来的差旅预算和策略。
- 数据安全合规保障
在全球差旅管理中，数据安全和合规是企业关注的重点。合思的解决方案采用了先进的技术和严格的安全措施，保障了汉威科技集团差旅数据的安全和合规。
系统对数据进行加密处理，防止数据泄露和篡改。同时，合思还严格遵守相关的法律法规和行业标准，确保企业的差旅管理符合合规要求。这让汉威科技集团在全球差旅管理中无后顾之忧，能够更加专注于业务发展。
合思引领企业财务数字化转型
合思的解决方案在帮助汉威科技集团等企业实现财务数字化转型、提升运营效率和竞争力方面发挥了重要作用。在全球差旅管理领域，合思凭借其先进的技术和卓越的服务，为企业提供了一站式的解决方案。
通过合思的解决方案，企业能够实现全球差旅管理的全流程数字化、业财融合、无需报销等目标，从而降低成本、提高效率、保障数据安全合规。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案无疑为企业提供了一种有效的应对策略。
展望未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都将根据企业的实际需求，量身定制解决方案，助力企业在全球差旅管理领域取得更大的突破。
