在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以赛傲生物为例，这家创新型的细胞生物制药企业，2021 年入选上海市专精特新企业，在合思费用报销控制系统的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
客户业务迷雾：传统财务流程的困局
赛傲生物在业务发展过程中，采购、支付、报销等环节宛如各自为政的孤岛，相互独立且缺乏有效的协同。提报申请长期停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，难以满足多样化的业务需求。
在流程管理方面，混乱无序的状况严重影响了工作效率。员工差旅审批流程冗长，犹如陷入了一场没有尽头的迷宫，预算超标问题时有发生，让企业的费用控制面临巨大挑战。行政部门物品采购审核流程不规范，进度延迟，导致物资供应无法及时跟上业务发展的步伐。
粗放的管理模式使得核算工作困难重重。员工提报申请单管理颗粒度低，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时，仿佛在茫茫大海中寻找针一般艰难。财务基础工作量巨大，人均处理 500 + 张单据，报销会计需要手工制作凭证、依赖手工统计报表，信息滞后，难以为业务提供及时、准确的决策依据。
破局之钥：合思费用报销控制系统解决方案
合思费用报销控制系统为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，项目管理过程被精细划分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项阶段，立项申请与项目合同、客商信息等关键信息紧密关联，系统自动生成项目台账。当项目发生变更时，基础信息能够及时调整，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行环节，由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程。这就好比为企业的费用支出装上了一双“智慧之眼”，实时监控每一笔费用的流向，确保费用支出在预算范围内合理进行。
通过系统集成，合思费用报销控制系统与合思费控标准实现无缝对接，成功打通了 OA 和 ERP 系统，实现了数据互联、档案同步和自动生成凭证。这一举措打破了信息孤岛，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理带来了极大的便利。
系统落地：高效实施的精彩旅程
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了紧密合作。令人惊叹的是，仅用 3 个月时间，合思费用报销控制系统就成功上线。在这 3 个月里，项目团队围绕项目管理流程，有条不紊地落实各项解决方案。
他们建立了项目台账，为每一个项目建立了详细的“数字档案”，让项目信息一目了然。规范审批流程，就像为企业的业务流程铺设了一条顺畅的高速公路，让审批工作更加高效、透明。集成系统的工作也顺利完成，实现了各个系统之间的互联互通，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
成效彰显：财务与业务的双飞跃
合思费用报销控制系统的上线，为赛傲生物带来了显著的成果与效益。报销效率提升了 65%，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。差旅预算节省了 100 万元，企业的费用控制取得了实质性的突破。
财务核算效率提升了 90%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持工作中。系统实现了移动+PC 多端报销，员工可以随时随地进行报销操作，极大地提高了工作的便利性。细化费用管理颗粒度，让企业对每一笔费用的去向都了如指掌。重塑采购流程，让采购工作更加规范、高效。备用金管理灵活可追溯，确保了资金的安全和合理使用。合思 BI 报表为业务决策提供了有力支持，让企业的决策更加科学、准确。
客户盛赞：数字化转型的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思费用报销控制系统给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案符合现阶段赛傲生物的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都能深刻感受到数字化带来的便捷与高效。
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