在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,降本增效、精细化运营成为企业追求的目标。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者,通过引入合思财务数智化解决方案,实现了无纸化财务流程,取得了显著的成效,充分展现了合思在助力企业实现财务变革方面的强大能力。
连锁巨头的数智化蜕变
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模,对企业的财务管理提出了极高的要求。传统的财务流程繁琐低效,难以满足企业快速发展的需求。
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了全新的改变。在无纸化财务流程的支持下,门店报账从提交到归档至多只需24小时,大大提高了财务处理效率。同时,财务数字化还为企业年节约成本5000万,并且能够生成具有指导意义的财务报表,为企业的业务决策提供有力支持。
加盟模式下的财务难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,这种模式在快速扩张的同时,也带来了门店标准化落地的难题。巡店督导过程中,财务报销流程存在诸多问题。
差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难,耗费了大量的人力和时间。此外,私车公用的管控薄弱,公里数难以核查,增加了企业的成本和管理风险。
无需报销的高效之道
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,实现了无纸化财务流程的进一步升级。
差旅无需报销,员工申请即合规,成本得到合理收缩。通过系统的智能管控,员工在进行差旅申请时,系统会自动判断是否符合企业的规定,确保每一笔费用的合理性。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。利用先进的技术手段,系统能够高效地收票核票,大大提高了发票处理的效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。系统根据员工的行驶里程等数据,自动计算车补金额,避免了人工计算的误差和繁琐,提高了核算的准确性和效率。
采购与报销的敏捷变革
在合思系统内,无纸化财务流程在采购和报销环节也发挥了重要作用。采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一系列操作不仅缩短了结账期,还使得采购成本同比降低了30%。
在日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款,当天关账。高效的处理速度为员工提供了更好的体验,也提高了企业的资金使用效率。
每月提供的门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级。这使得企业能够深入了解每个门店的经营状况,协助业务整合门店资源,降低人工成本率,节省了大量成本。
用户体验与反馈
鸣鸣很忙相关人员表示,使用合思的无纸化财务流程后,摆脱了低效复杂的报销流程,体验得到了极大的提升。员工们有了更多的精力投入到业务管理中,为企业的发展注入了新的活力。
未来合作的美好愿景
未来,鸣鸣很忙集团与合思有望在数据中台等领域持续深入合作。通过进一步整合数据资源,提升企业的运营效率,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。无纸化财务流程将在双方的合作中不断优化和完善,为企业的发展提供更强大的支持。
连锁零售企业正面临着激烈的竞争和挑战,合思的财务数智化解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。无纸化财务流程不仅提高了财务处理效率,降低了成本,还为企业的精细化运营提供了有力保障。如果您的企业也想实现降本增效、精细化运营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们,或者访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用我们的财务数智化解决方案,亲身体验无纸化财务流程带来的便捷与高效。