在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理宛如一座横亘在众多企业面前的大山。传统的费用管理方式弊病丛生,效率低下如同沉重的枷锁,合规性差则像隐藏的定时炸弹,严重掣肘着企业的运营与发展。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的敏捷财务收支管理平台,恰似一颗璀璨的新星,为企业带来了全面且高效的财务数智化解决方案。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理曾长期处于被忽视的角落。然而,随着企业不断发展壮大,其管理问题如潮水般汹涌而来。费用支出如同一张无形的大网,笼罩着所有企业,与每一位员工都息息相关。每一次报销处理,都像是一场漫长而艰难的马拉松,耗时耗力,极大地拖慢了企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出的戏份愈发吃重,占比显著提升。而且其种类繁杂多样,犹如一个庞大的迷宫,发生频次之高如同密集的雨点,合规性差更是让人头疼不已。传统的费用管理方式,或是依靠纯手工操作,如同在黑暗中摸索前行;或是借助OA系统和财务系统,但这些系统就像破旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如吹响了企业财务数字化转型的号角,对企业提出了更高的要求。企业在费用管理的道路上,可谓是荆棘满布,亟待一款强大的工具来披荆斩棘。
合思风采:科技领航财务数智化
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一艘装备精良的巨轮,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持就像坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的战场上建立了坚固的堡垒;在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,恰似编织了一张庞大而紧密的服务大网。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思怀揣着伟大的使命,通过其财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,让企业的每一分钱都花得更有效。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同领航的灯塔,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化的浪潮中稳健前行,驶向成功的彼岸。
模块大观:功能齐全的财务利器
合思的财务收支管理平台是一个功能齐全的财务利器,涵盖多个核心模块。
差旅费用报销系统作为其中的重要组成部分,支持对私报销和对公报销。在差旅费用报销系统中,可实现发票采集识别,如同拥有一双火眼金睛,能精准地识别发票信息;合规性查验则像一位严谨的卫士,严格把关每一张发票的合规性;报销申请审批流程顺畅高效,如同一条快捷的高速公路;自动记账功能更是让财务工作变得轻松简单,大大提高了工作效率。
预算管理模块能够进行预算编制,为企业的财务规划提供清晰的蓝图;预算控制就像一个精准的调节器,确保企业的费用支出在预算范围内;预算调整灵活便捷,能够根据企业的实际情况及时做出调整;预算分析则为企业的财务管理提供有力的数据支持,帮助企业做出更明智的决策。
采购管理模块提供采购申请,让采购流程更加规范有序;需求台账清晰记录每一个采购需求,方便企业进行管理;供应商管理则帮助企业筛选优质供应商,提高采购质量。
合同管理模块可实现合同模板管理,为企业提供统一的合同模板;合同数据存储安全可靠,方便企业随时查阅;资产管理则确保企业的合同资产得到有效的管理和保护。
应付管理模块支持应付发票管理,让企业的应付账款一目了然;预付核销准确无误,避免企业的资金风险;数据报表生成功能为企业的财务管理提供直观的数据展示,帮助企业更好地掌握财务状况。
亮点创新:引领费用管理新潮流
差旅费用报销系统的亮点之一是实现了“无需报销”的模式,这一模式分为L1 – L5五个层级逐步升级。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在差旅过程中消费无需垫资,系统就像一位贴心的管家,可实时预警或控制费用支出,让员工不再为费用报销而烦恼。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让差旅费用报销更加高效、透明。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,报销全流程无需人工参与,真正实现了智能化、自动化的差旅费用报销。
此外,平台还具有强大的业财一体化能力,财务人员可参与业务发生全过程,如同在企业的运营中安装了一台精准的监控器,实现预判、规则设定和实时管控,让企业的财务管理更加科学、合理。
同时,平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提供广泛的连接能力,就像一个万能的连接器,让企业的各种系统之间实现无缝对接。
优势尽显:多维度提升企业价值
合思的差旅费用报销系统具有多方面的优势。
在数据处理方面,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现业务系统与财务系统的打通,就像一座桥梁,让两个系统之间的信息传递更加顺畅。
在费用报销方面,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险,就像一位严谨的审计师,严格把关每一张发票的真实性和合规性;并自动归集报销信息,减少人工工作量,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
在系统集成方面,与众多系统和供应商对接,服务于不同使用基础的主体,就像一个包容的大家庭,能够满足不同企业的需求。
在商城平台方面,聚合多种供应商,提高供应消费能力,为企业提供更多的选择,让企业在差旅消费中能够获得更好的服务和更优惠的价格。
在金融能力方面,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加全面的金融服务。
目标场景:广泛适用助力多行业
目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业。差旅费用报销系统的应用场景广泛,涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,差旅费用报销系统可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,让软件企业的财务管理更加清晰、透明。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,让连锁经营企业的财务管理更加集中、高效。
成功案例:见证卓越服务成效
合思拥有众多成功案例。
中国某知名制药公司,差旅费用报销系统为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了企业的运营效率和财务管理水平。
中国某上市软件服务公司,差旅费用报销系统提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通数据连接,让企业的财务管理更加科学、精准。
中国某知名连锁餐饮品牌,差旅费用报销系统提供合同/台账管理模块,减轻审核工作,降低资金风险,让企业的财务管理更加轻松、安全。
这些客户对合思的产品给予了高度评价,认为其提高了企业的运营效率和财务管理水平,差旅费用报销系统成为了企业财务数字化转型的得力助手。
合思的差旅费用报销系统凭借其创新的功能、强大的优势和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着财务费用管理的难题,不妨选择合思的差旅费用报销系统,现在可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。