在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务,为众多企事业单位量身打造了有效的财务数智化解决方案,助力企业在管理企业差旅费用等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,构建起了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一平台为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业差旅费用管理方面,它能够将企业的差旅消费、费用报销等环节紧密连接,实现高效、精准的管理。
合思费控系统:功能强大的企业差旅费用管理利器
合思费控系统犹如一个功能强大的“智慧大脑”,在企业差旅费用管理中发挥着巨大作用。
发票管理功能模块堪称系统的“火眼金睛”。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。在企业差旅费用报销中,员工的差旅发票能够被快速准确地处理,确保发票的真实性和合规性,避免虚假报销等问题。
费用管理功能模块则是系统的“精细管家”。它涵盖了费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。对于企业差旅费用,系统可以根据预设规则对不同类型的差旅费用进行严格控制,同时通过数据分析为企业提供合理的费用管理建议。
此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,方便企业从不同角度对企业差旅费用进行分析和管理。同时,合思费控系统拥有开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得企业的差旅费用数据能够与其他业务系统实现无缝对接,提高了企业整体的运营效率。
合思费控系统:对比传统系统优势显著
与传统财务系统相比,合思费控系统在企业差旅费用管理方面具有诸多显著优势。
传统财务系统往往存在多系统林立的问题,导致数据孤岛现象严重。不同的系统之间数据无法有效流通,使得企业在管理企业差旅费用时面临数据不准确、不及时等问题。而合思费控系统则实现了数据的互通,员工的差旅消费数据、报销数据等能够在系统中实时共享,为企业的决策提供了准确的数据支持。
在效率提升方面,合思费控系统更是表现出色。员工的报销周期大幅缩短,以往繁琐的报销流程变得更加简洁高效。在传统系统下,员工报销企业差旅费用可能需要花费较长时间,而使用合思费控系统后,报销周期显著缩短,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本相应降低。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中。
在预算管控方面,合思费控系统能够实现预算管控前置。在员工进行差旅消费前,系统会根据企业的预算规则进行实时提醒和控制,有效防止费用管控失控。对于企业差旅费用的对公业务管控,系统也能够进行规范,确保报销业务的合规性,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思费控系统应用案例:企业差旅费用管理的成功典范
众多企业在使用合思费控系统后,在企业差旅费用管理等方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销企业差旅费用的周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务发展中。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在企业差旅费用管理上,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升90%,企业差旅费用的支付更加及时高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销企业差旅费用的效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业能够更快速地了解差旅费用的使用情况,为决策提供有力支持。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业差旅费用的管理更加精细化。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,在企业差旅费用管理中,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升,整个流程更加顺畅。
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,企业差旅费用报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,实现了低碳运营。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部对企业差旅费用的管控,费控支出管控效果明显。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销企业差旅费用的周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,报销企业差旅费用的效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,企业差旅费用管理效率大幅提升。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在企业差旅费用管理上实现了成本控制和效率提升的双赢。
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,企业差旅费用在学术活动中的管理更加高效。
斯利安使用合思费控系统,实现了业财口径更统一、企业差旅费用管控更有效、业务执行更透明。
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,企业差旅费用管理与业务流程紧密结合。
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销企业差旅费用的效率大幅提升,多端系统统一收口合思,从4个系统整合为1个,审核效率提升45%。
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,企业差旅费用的核算和支付更加高效。
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了企业财务在企业差旅费用管理等方面的三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程等。
帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,企业差旅费用管理系统的使用活跃度高。
紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,企业差旅费用管理更加便捷。
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销企业差旅费用的周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销企业差旅费用的周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销企业差旅费用的效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,企业差旅费用管理更加人性化。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的应用成效,已在众多企业的企业差旅费用管理等方面得到充分验证。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。如果您想亲身体验合思在企业差旅费用管理等方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。