在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的每一次决策、每一步发展都如同在波涛汹涌的大海中航行,而财务数智化转型则是那指引方向的明灯,成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,宛如这浪潮中的领航者,凭借其卓越的产品和先进的服务,已助力众多企业成功实现财务数字化升级。接下来,就让我们一同深入了解合思及其带来的智能化报销管理解决方案。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其独特的理念和强大的技术实力,在行业中崭露头角。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这一荣誉是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。同时,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户需求,为众多付费企业和用户提供优质的服务。在智能化报销管理方面,合思正以其独特的优势,引领着企业迈向财务数智化的新征程。
合思核心产品:智能化报销管理的强大引擎
在智能化报销管理领域,合思的产品犹如一把利刃,能够精准解决企业财务报销中的各种难题。
合思费控具备强大的多系统集成能力。它可以将企业的基础信息与业务数据进行同步,打破数据之间的隔阂,让信息在不同系统之间流畅互通。就像搭建了一座信息的桥梁,使得各个系统不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体。其拥有的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,极大地加快了业务处理和数据统计效率。在智能化报销管理过程中,数据的快速流通和处理是关键,合思费控做到了这一点。
在发票处理方面,合思费控更是表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。传统的发票处理方式往往需要大量的人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思费控通过智能化的手段,提高了发票识别效率,让发票处理变得轻松简单。
预算管控前置是合思费控的又一重要功能。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。这就如同在企业的财务大门前设置了一道防线,有效防止费用管控失控,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。智能化报销管理中,预算管控是核心环节之一,合思费控为企业提供了强有力的保障。
合思费控还能自动生成凭证,通过标准插件对接企业的ERP系统,无需人工操作。这大大减少了会计的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。在智能化报销管理的流程中,凭证的自动生成让整个报销过程更加顺畅。
合思商城同样是智能化报销管理的一大亮点。它可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让报销管理变得更加高效、便捷。
合思与传统报销模式的较量
传统财务报销模式在智能化报销管理的浪潮下,显得力不从心。传统模式存在诸多问题,如多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,耗费大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,使得报销管理成为企业的一大难题。
而合思的财务数字化解决方案为智能化报销管理带来了全新的变革。它实现了多系统集成,数据互通,让企业的报销管理操作体验全面革新。员工不再需要在多个系统中奔波,所有的报销流程都可以在一个平台上完成。
在效率提升方面,合思更是表现卓越。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了智能化报销管理的优势,让企业在财务报销方面节省了大量的时间和成本。
合思的解决方案实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对费用的事前控制,确保企业的每一笔支出都符合预算要求。同时,它规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验,加强了费控力度。在企业内部风险管控方面,合思也发挥了重要作用,推动了业财一体化建设,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起。
合思在各行业的成功足迹
在不同行业和企业规模中,合思的智能化报销管理解决方案都展现出了卓越的成效。
动力源作为电源行业上市企业,应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业的财务报销管理更加高效,员工能够更加专注于核心业务的开展。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,实现了3到1的转变,财务付款效率提升了90%。智能化报销管理让集团的财务流程更加顺畅,减少了不必要的繁琐环节。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思在高端制造行业智能化报销管理中的优势。
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,都在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著提升。合思的智能化报销管理解决方案,已经成为企业提升财务效率、降低成本的利器。
在当前经济环境下,企业对于智能化报销管理的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,带来了显著的效益提升。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。