在当今数电票迅速普及的时代浪潮中，企业财务档案管理正遭遇全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着较高的合规风险。此时，电子会计档案宛如一颗璀璨的新星，成为企业数字化建设的必然之选。合思档案，正是在这样的背景下应运而生，它为企业打造了一套领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业的发票存储方案带来了全新的可能。
创新方案铸就档案管理新典范
合思档案犹如一位智慧的设计师，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够精准满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个万能的连接器，广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据以及自定义档案实现自动匹配，真正做到应收尽收。无论是CEO与高管在进行决策时需要的数据支持，还是归档员和财务人员在提升服务效率方面的需求，亦或是外部审计人员实现档案外审在线化的要求，合思档案都能提供针对性的解决方案，助力企业在数字化的道路上稳步前行，实现决策的数智化升级。
核心功能彰显强大实力
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多源采集：灵活高效的信息汇聚之道
合思档案在数据采集方面展现出了非凡的灵活性与高效性。它采用接口互联与自主采集相结合的方式，提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时还预制了系统连接器，并支持自定义数据采集方案。就像一个聪明的管家，能够根据不同的需求，灵活地收集各种数据。此外，它还支持手动采集与自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，让数据采集不再是难题。这种多源采集的方式，为企业的发票存储方案提供了丰富的数据来源，确保了数据的完整性与准确性。 -
智能制档：精准匹配的档案构建艺术
智能制档是合思档案的一大亮点。它运用规则引擎，能够自动将不同系统、类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成一件完美的艺术品。通过字段映射，打破业务属性标签，让查阅变得更加便捷。同时，它还采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检员，保障归档数据的真实、完整、安全与可用。这种智能制档的方式，大大提高了档案构建的效率与质量，为企业的发票存储方案提供了坚实的保障。 -
档案管理：精细管控的档案守护之盾
合思档案在档案管理方面做到了精细管控。它支持自定义创建用户管理角色，实现权限管理的精准化，就像给不同的人分配不同的钥匙，确保只有授权的人员才能访问相应的档案。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，企业可以根据自身的需求进行个性化设置。而且，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。这种精细管控的档案管理方式，为企业的发票存储方案提供了安全可靠的保障。 -
档案应用：多维便捷的信息利用之旅
在档案应用方面，合思档案为企业提供了多维检索功能，支持按多种维度自定义查询，就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的档案信息。它还实现了一站式预览与穿透联查，让业务单据与会计凭证维度可以双向联查，为企业的决策提供了更加全面的信息支持。此外，它还具备多场景档案应用功能，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让企业能够充分利用档案信息，实现信息的价值最大化。这种多维便捷的档案应用方式，为企业的发票存储方案增添了更多的价值。
应用案例见证卓越成效
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广泛客户名录：实力赢得各界认可
合思档案的客户名录广泛，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多类型的客户。这就像一面镜子，反映出合思档案的实力与口碑得到了各界的认可。不同类型的客户选择合思档案，正是看中了它在档案管理方面的卓越能力，以及为企业提供的优质发票存储方案。 -
积极客户心声：真实体验铸就良好口碑
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户分享了使用合思档案后的良好体验。他们纷纷表示，合思档案帮助企业实现了无纸化办公，提升了管理效率，减少了成本。这些真实的客户心声，就像一个个生动的故事，向我们展示了合思档案在实际应用中的卓越成效，也为更多企业选择合思档案提供了有力的参考。 -
成功案例展示：解决难题实现质的飞跃
年单据量2.6亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业、中国最大的K12民办教育集团之一等，都通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、流程复杂、数据未有效利用等问题。合思档案就像一位神奇的魔法师，让这些企业实现了业财一体、标准化落地以及全生命周期管理等成效。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理难题方面的强大能力，为企业的发票存储方案树立了成功的典范。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能以及众多成功的应用案例，无疑是企业解决电子会计档案管理难题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，为企业的发票存储方案提供了全方位的支持。如果您的企业也正在面临档案管理的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思档案，亲身感受它的魅力，拥抱电子会计档案新时代。
