在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一时代大背景下，财务数智化成为了企业谋求发展的必然趋势。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，重磅推出了合思档案管理平台，旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务流程优化提供强有力的支持。
电子凭证改革浪潮：财务流程优化的时代契机
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措，如同强劲的东风，推动着我国电子凭证全流程无纸化的进程。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它能够对企业的管理流程进行深度优化，大幅降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的财务流程优化创造了绝佳的时代契机。
企业财务档案管理痛点：亟待解决的流程难题
众多企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一个复杂的迷宫，存在着诸多亟待解决的痛点，严重阻碍了财务流程优化的进程。
归档难题首当其冲。在财务归档环节，确认单据一致性往往需要耗费大量的时间和精力，档案遗失的风险也时刻存在。纸质档案在保存过程中，很容易因为各种意外情况而丢失，一旦丢失，就可能给企业带来难以估量的损失。
查找效率低下也是一大问题。纸质档案的查找受到极大的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦搜寻，这不仅浪费了大量的人力和物力，还严重影响了企业的工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是企业不能忽视的关键。纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在着明显的不足。随着法律法规的不断完善，企业如果不能妥善管理财务档案，就可能面临合规风险，给企业的发展带来潜在的威胁。
合思档案：全方位财务数智化服务，开启财务流程优化新篇
合思档案管理平台如同一位技艺精湛的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在财务流程优化的道路上迈出坚实的步伐，挖掘出更多的净利润。
核心模块：全生命周期管理，助力财务流程优化
合思档案管理平台具备档案采集、制档、管理、利用的全生命周期管理功能，为企业的财务流程优化提供了全方位的支持。
在档案采集方面，它拥有开放式接口互联和自主采集两种方式，能够轻松应对各种复杂的情况。大文件自动切割功能，能够将大文件分割成多个小文件，方便存储和管理；数电票自动化解析功能，则能够快速准确地解析数电票的信息，提高工作效率。
制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够将相关的档案信息自动关联在一起，形成完整的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的准确性、完整性、可用性和安全性。
管理功能方面，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。通过精准的权限管控，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展功能，则能够根据企业的发展和需求，随时对档案目录进行调整和扩展。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的管理水平。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。企业可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览功能则能够让企业在一个界面上预览档案的全部内容，提高了工作效率。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部员工之间的档案共享和协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加高效和便捷。
竞争优势：实力铸就卓越，推动财务流程优化
合思作为一家专精特新企业，自成立以来便展现出强大的发展实力。公司累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的资源整合能力，为合思档案管理平台的发展提供了坚实的保障。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年“易会档”诞生，到2024年电子凭证中心上线，它不断进行升级和完善，能够全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。这种丰富的经验和不断创新的精神，使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，为企业的财务流程优化提供了可靠的支持。
成功案例：多行业验证，彰显财务流程优化成效
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。这些企业通过使用合思档案管理平台，成功解决了各自在财务档案管理方面的业务痛点，实现了显著的收益。
例如，在减少人工耗时方面，合思档案管理平台的自动化功能大大提高了工作效率，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。在降低管理成本方面，通过电子档案的存储和管理，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了存储空间和人力成本。在提升审计和报销效率方面，合思档案管理平台的精准检索和快速调阅功能，让审计和报销工作更加高效和便捷。
服务体系：以客户为中心，保障财务流程优化体验
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其服务网络覆盖广泛。不仅有直营服务网络为企业提供直接的服务支持，还通过众多合作伙伴为企业提供更加全面和深入的服务。这种全方位的服务体系，能够为不同规模、不同行业的企业提供及时、专业的财务数智化服务，确保企业在使用合思档案管理平台的过程中，能够获得良好的体验，实现财务流程的持续优化。
合思档案管理平台凭借其全面的功能、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，成为了企业实现财务流程优化的得力助手。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化是企业提升竞争力的关键。合思档案管理平台将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的服务。
如果您想进一步体验合思档案管理平台为财务流程优化带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
