在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业破解财务档案管理难题提供了有力武器。
行业痛点：财务档案管理的困境迷局
企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。纸质档案管理时，工作人员需要花费大量时间去确认单据的一致性。每一张发票、每一份凭证，都需要仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，遗失情况难以避免，一旦重要档案丢失，后续的查找和补办工作将耗费大量的精力和时间。
查找效率低下也是一大困扰。受时间和空间的限制，当需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和人力。有时候，甚至可能因为找不到档案而影响到业务的正常开展。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面也存在明显不足。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，而电子文件如果没有妥善的保存和管理，也可能面临数据丢失、泄露等风险。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新征程
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，使得合思档案能够与各种外部系统和工具进行无缝对接，实现数据的快速传输和共享。无论是OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能与合思档案完美集成，为企业提供更加便捷、高效的服务。
双轮驱动的模式创新，将技术创新和业务创新相结合，不断优化产品的功能和服务。通过持续的研发和改进，合思档案能够更好地满足企业不断变化的需求，为企业的发展提供有力支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务流程，提高了工作效率。员工在消费后，无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成入账和归档，让财务管理更加轻松、便捷。
核心功能亮点：合思档案的强大武器库
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧画卷
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供了一站式的解决方案。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子文件和数据。无论是发票、凭证，还是其他财务资料，都能轻松采集到系统中。
预归档服务则为档案的管理提供了更加细致的支持。集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的文件进行预处理，确保文件的准确性和完整性。
基础管理涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业在管理档案时更加轻松、高效。
档案服务则为企业提供了更多的增值服务。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够帮助企业更好地了解财务状况，为企业的决策提供有力支持。
- 全流程合规化、自动化、数字化：档案管理的智能升级
合思档案在档案采集、制档、管理和利用等各个环节都实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
在档案采集方面，实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。企业可以根据自己的需求，自主选择采集方式，同时，系统会自动对大文件进行切割，对数电票进行自动化解析，提高采集效率。
档案制档做到了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。系统会自动将相关的文件进行关联和组装，同时进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。企业还可以根据自己的需求，自定义版式文件，让档案更加美观、规范。
档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据不同的用户角色，设置不同的权限，确保档案的安全性。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。水印管理和档号符合国标要求，让档案管理更加规范、专业。
档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索功能，快速找到自己需要的档案。一站式预览功能，让用户可以在一个界面上查看档案的详细信息。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的利用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加清晰、直观。
用户收益：合思档案带来的效益提升
合思档案为企业带来了显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，员工可以随时随地通过系统查找和使用档案，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时了解财务状况，及时发现问题并采取措施进行解决。同时，透明的流转过程也增强了企业的内部控制和风险管理能力。
能大幅降低成本，包括耗材成本、存储成本、人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。
在医疗行业，合思档案可以帮助医院更好地管理财务档案，提高财务管理效率。在教育培训行业，合思档案可以为学校提供更加便捷的财务服务，让学校的财务管理更加规范、透明。在快消/流通行业，合思档案可以帮助企业更好地管理销售数据和财务档案，提高企业的竞争力。
客户成功案例：合思档案的实践验证
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好想你健康食品股份有限公司：效率提升的典范
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。 -
COMMUNE幻师：绿色办公的先锋
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了经济效益，还为企业的绿色办公做出了贡献。 -
云海肴：业财融合的标杆
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理水平。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
