在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让企业财务数据难以流通;费用管控的难题,如同无形的枷锁束缚着企业的发展;繁琐的报销流程,更是耗费了大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业指引着摆脱困境的方向。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着一系列棘手的问题。
动力源,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,让财务管理如同陷入了一团乱麻。
汉威科技,支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在繁重的工作大山下艰难前行。
派克新材,在企业高速发展的列车上,业务成本管控成为了难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
合思产品全景展示
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来深耕财务数智化领域,是一家实力雄厚的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗璀璨的星辰,照亮企业前行的道路。
合思致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,如同给企业注入了一剂强心针,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
合思功能模块探秘
合思费控平台功能强大,犹如一个装备齐全的武器库。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。实时发票跟踪功能在其中发挥着重要作用,让企业能够实时掌握发票的状态,确保发票的合规性。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过实时发票跟踪,企业可以对费用进行精准把控。
还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的财务分析视角。此外,系统集成功能可广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互通和共享,实时发票跟踪让数据在各个系统之间的流转更加清晰透明。
合思功能亮点闪耀
合思的功能亮点众多,犹如夜空中闪烁的繁星。
无需报销功能,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时发票跟踪贯穿其中,让整个流程更加高效透明。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。实时发票跟踪保证了数据在系统间的准确传递。
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。实时发票跟踪让企业能够实时发现发票的异常情况,及时进行处理。
银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。实时发票跟踪为付款环节提供了可靠的依据。
合思产品优势凸显
合思具有多方面优势,如同坚固的盾牌,为企业的财务管理保驾护航。
广泛连接,能够与众多系统实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据和业务数据充分流动和共享。实时发票跟踪在数据流通中起到了关键作用,确保数据的准确性和及时性。
模式创新,采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验。实时发票跟踪让这种创新模式更加顺畅地运行。
定制化能力强,可根据不同企业的业务需求和组织架构,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。实时发票跟踪可以满足定制化方案中的发票管理需求。
服务专业,拥有专业的团队,能够为企业提供全方位的服务和支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。实时发票跟踪在服务过程中,为专业团队提供了准确的数据支持。
目标用户与多元场景
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表等。在这些场景中,实时发票跟踪都发挥着重要的作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的产品和服务取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时发票跟踪让报销流程更加透明高效,为效率提升提供了保障。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实时发票跟踪确保了数据在系统间的准确流转,提高了核算和付款的效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。实时发票跟踪让整个报销和核算过程更加精准快速。
客户对合思给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和专业的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。