在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业解决差旅管控难题点亮了明灯,同时也为出差员工安全保障提供了有力支撑。
市场风云:差旅成本的新挑战
当前经济增长步伐有所放缓,企业步入了相对低速的发展阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率受到一定程度的压缩,盈利能力也随之下降。与此同时,差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。机票折扣减少、酒店价格上扬,使得企业的差旅成本直线攀升,给企业带来了更为沉重的成本负担。而在这复杂的市场环境中,出差员工安全保障也成为企业不得不重视的问题。
痛点剖析:传统管控的困境与隐忧
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式,虽然在短期内能够降低成本,但却以牺牲员工体验为代价。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾,还可能导致消费合规问题。
随着企业业务的拓展,下沉市场业务的兴起带来了新的挑战。大部分企业的差旅管控仅能覆盖到“市”一级,难以适应下沉市场的需求。而出海业务的增加,也让国际差旅管理变得更加复杂,资源分散、信息碎片化等问题层出不穷。
线下差旅费用管控一直是企业的共性盲点。费用真实性难以判断,合规风险较高。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着转型难题,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。这些痛点不仅影响了企业的差旅管控效率,也对出差员工安全保障提出了更高的要求。
策略转向:从“硬控”迈向“智控”新时代
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现对差旅活动的无感管控,在降低成本的同时,也为出差员工安全保障提供了更坚实的基础。
核心模块:多元方案护航差旅全程
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国内差旅:精准管控与激励并行
合思与OTA合作,建立了丰富的酒店资源库,科学地设置差标管控,确保差旅费用的合理支出。同时,推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节省差旅费用。此外,通过BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控,保障出差员工安全保障的同时,也提升了企业的管控能力。 -
国际差旅:全球资源整合与智能服务
在国际差旅方面,合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源,并配备多语言客服支持。利用AI技术,为企业提供智能审批、行程推荐等功能,让国际差旅更加便捷高效,也为出差员工安全保障提供了全方位的支持。 -
线下消费:易商卡开启全场景覆盖
合思推出易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。无论是餐饮、交通还是其他差旅相关的消费,都能通过易商卡进行便捷支付和管控,有效解决了线下消费管控的难题,进一步保障了出差员工安全保障。 -
数电票管理:电子档案助力合规转型
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,帮助企业适应数电票时代的要求,实现会计凭证管理的数字化转型,为企业的财务管理提供了有力支持,也间接保障了出差员工安全保障。
竞争优势:合思独特魅力闪耀
合思具有多方面的竞争优势。拥有广泛连接的生态,与国内外知名OTA、GDS供应商等建立了紧密的合作关系。双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程的数智化差旅管理,覆盖线上线下、国内外全场景。具备精细化的差标管控能力,可实现区县级、淡旺季差标管控。AI技术应用领先,为企业提供智能规划和分析服务,全方位保障出差员工安全保障。
成功典范:真实案例见证实力
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例充分展示了合思精细化管控的成效,也为出差员工安全保障提供了更稳定的环境。
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效提升了差旅管控水平,也在一定程度上保障了出差员工安全保障。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费可观。这些成功案例都证明了合思差旅管控解决方案的有效性和实用性,为出差员工安全保障提供了有力的支持。
服务体系:全方位呵护企业需求
合思提供完善的服务体系。通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供丰富的差旅资源。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持。建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,满足不同客户的个性化需求。为企业提供电子会计档案管理服务,助力企业实现数智化归档和合规管理,全方位保障出差员工安全保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的途径。通过数智化、精细化管理,企业能够实现差旅成本的有效控制,提升运营效率,在“省”与“赚”之间找到平衡,实现可持续发展。同时,合思也为出差员工安全保障提供了坚实的保障。
如果您想深入了解合思差旅管控解决方案,为企业的差旅管理和出差员工安全保障带来新的提升,不妨点击免费试用,开启全新的差旅管理体验。