在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来，企业的财务管理模式正经历着一场深刻的变革。在这场变革的浪潮中，企业急需高效、智能的会计管理工具来应对各种挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的会计管理工具——敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业在这场变革中实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将通过合思为某国民经典零食品牌提供的解决方案及取得的显著成果，深入领略电子凭证数字化转型的独特魅力，感受会计管理工具的强大效能。
零食品牌财务困境凸显
某国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务管理难题也逐渐浮出水面。复杂的供应链体系，让企业内部多个系统独立运行，数据无法实现互通。这就如同一个个信息孤岛，使得会计凭证的查阅变得异常困难，档案管理成本也居高不下。
该企业的差旅管理同样存在诸多问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法形成连贯的体系，导致差旅成本始终居高不下。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的经济效益。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。人工整理这些档案不仅容易出错，还耗费了大量的人力物力。在这种情况下，企业急需一款强大的会计管理工具来解决这些棘手的问题。
合思定制全流程解决方案
合思针对该零食品牌的具体情况，运用先进的会计管理工具，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
在商旅方面，实现了线上订购的便捷模式，同时推出易商卡线下消费方式。通过会计管理工具，能够实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。这一系列功能的实现，让企业的商旅管理变得更加高效、便捷。
更为重要的是，合思将管理方案巧妙地嵌入财务系统，利用会计管理工具打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就如同为企业搭建了一座信息高速公路，让数据能够在各个系统之间自由流通，极大地提高了企业的财务管理效率。
应用成果显著提升企业效益
应用合思的会计管理工具及解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 的支出，这无疑为企业节省了大量的资金。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过会计管理工具，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性。同时，经过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。会计管理工具能够让凭证上下游单据以树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
电子凭证数字化转型已然成为企业实现数字化和绿色化协同转型的必由之路。合思的会计管理工具及解决方案，不仅帮助企业解决了当前面临的财务痛点，更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。众多像该零食品牌一样的企业，已经在合思会计管理工具的助力下取得了显著成效。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨立即联系合思。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的会计管理工具，让我们携手开启企业财务数字化转型的新篇章。
