在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中费用控制难题是许多企业共同面临的困扰。今天,我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,来看看合思是如何凭借其智能分析平台为企业解决费控难题,实现降本增效的。
客户风采:专精特新高端制造之星
该客户是一家专精特新的上市公司,在高端制造行业中熠熠生辉。公司规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。其在行业内的卓越表现和广泛影响力,使其成为众多企业学习的标杆。然而,即便如此优秀的企业,也在费用控制方面遭遇了重重困难。
业务困境:费控难题掣肘前行
员工报销体验犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,移动端支持的缺失使得员工只能在固定场所处理报销事务,极为不便。个人垫资让员工资金周转压力增大,纸质借款申请繁琐又低效,报销时效更是漫长,员工常常要等待很久才能拿到报销款,这极大地影响了员工的工作积极性和体验感。
财务人员则深陷低价值工作的泥沼。手工做账不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误;手动验真查重如同大海捞针,效率低下;超标核对工作繁琐复杂,让财务人员苦不堪言。这些低价值工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板在决策时也面临着数据困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这导致费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。此前,企业尝试过多种方式,如财务人员手工登记Excel表格、使用原有TMC平台、OA + 自研费控系统等,但都未能有效解决问题。
合思方案:智能平台精准破局
合思为该企业提供了一套全面的解决方案,其中智能分析平台发挥了核心作用。采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一个完整的费用管理生态系统。
该智能分析平台实现了一系列核心功能。预算预占用功能确保了费用支出在预算范围内,避免了超支情况的发生;费用标准校验功能严格控制费用报销标准,杜绝了不合理费用的报销;行程重叠校验功能有效防止了重复报销;订单占预算功能让每一笔订单的费用都能准确纳入预算管理;差标校验功能确保了差旅费用的合理性;对账结算中心实现了费用的统一结算和开票,提高了结算效率;自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账,提高了财务工作的准确性和效率;合思BI·差旅分析功能通过智能分析平台对差旅数据进行深入分析,为企业优化差旅标准提供了有力的数据支持。
实施之旅:高效推进成效初显
员工通过移动端即可轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票的功能,为员工提供了极大的便利。而且,商城的供应商覆盖面广,即使是偏远地区和长期出差的员工,也能轻松解决借款、报销问题。
财务人员的工作也变得更加轻松。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大提高了财务工作效率。
智能分析平台还提供了多种差旅数据分析看板。通过对这些看板的分析,企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,进一步降低差旅费用。
显著成果:降本增效成绩斐然
合思智能分析平台的应用为企业带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多精力投入到财务分析和决策支持工作中。
客户心声:高度认可携手同行
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也面临着类似的费控难题,不妨选择合思的智能分析平台,开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思智能分析平台,亲自体验其强大的功能和卓越的效果。快来关注合思,让智能分析平台为您的企业发展保驾护航!