在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思合作，采用其云端费用管理解决方案，取得了显著的成效。这一方案不仅帮助动力源实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升，还为企业的降本增效和合规经营提供了有力支持。
动力源：行业先锋的数字化转型挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域，凭借卓越的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，组织架构十分复杂。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通和共享。而且，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得财务工作面临巨大挑战。员工报销流程繁琐，效率低下，会计工作量也大幅增加，企业的运营成本居高不下。在这样的背景下，动力源急需一套高效的云端费用管理解决方案来解决这些难题。
合思方案：云端费用管理的精准赋能
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的云端费用管理解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得各个系统之间的数据能够实时共享，消除了信息孤岛，大大提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地简化了报销流程。系统强大的连接能力，使得各个业务环节能够紧密相连，实现了业务与财务的深度融合。通过云端费用管理，动力源能够对企业的费用进行全面、实时的管控，提高了财务管理的效率和精准度。
显著成效：云端费用管理带来的变革
应用合思的云端费用管理解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据处理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，有效避免了不必要的费用支出。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。云端费用管理为动力源的发展注入了强大的动力，推动企业向更高的目标迈进。
高度认可：携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思的云端费用管理解决方案以其卓越的性能和专业的服务，赢得了动力源的信任和认可。双方将继续携手共进，共同应对全球化市场的挑战，实现企业的可持续发展。
合思的云端费用管理解决方案已为动力源带来了显著的成效，充分展现了其强大的实力和价值。在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化难题。如果你所在的企业也希望提升财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营，不妨考虑与合思合作，开启降本增效的新征程。现在，你可以免费试用合思的云端费用管理解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。
