在企业数字化转型的浩荡浪潮中，电子会计档案管理犹如一座关键的灯塔，为企业照亮了提升管理效率、降低成本、保障合规的前行道路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）匠心打造的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正以其卓越的实力助力众多企业攻克档案管理难题，顺利迈向财务数字化转型的新征程，在费用管控方面也有着显著的成效。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构筑起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务生态圈。
该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它具有便捷调阅无需打印、混序归集无需组装等突出特点，犹如一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理难题。在费用管控方面，它能够节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的费用管理更加科学、高效。
多场景解决方案：开启费用管控多元之门
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档案扩展：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，助力企业轻松扩展档案管理范围。它就像一位灵活的魔术师，能够实现不同档案类型的高效管理，全面覆盖财务档案的全生命周期，为费用管控提供了更广阔的视野。 -
证据链完整：筑牢合规根基
通过可视化规则引擎，合思档案提供了多种档案匹配组装能力。它如同一位严谨的法官，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行严格的完整性检测，有力地保障了财务合规，为费用管控加上了一把坚实的安全锁。 -
共享调阅：畅通信息之路
合思档案的共享调阅解决方案，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，就像一个智能的导航仪，便于企业快速查找完整的业务链数据，让费用管控的信息获取更加便捷、高效。 -
数电票：闭环管理新篇
合思档案提供的数电票解决方案，实现了数电票接收 – 入账 – 归档的一体化。它支持9类电子凭证的全流程自动化操作，如同一条高效的生产线，实现了数电票全流程的闭环管理，为费用管控提供了精准的电子凭证支持。 -
实物备查：纸电融合之钥
智能区分纸电标识，合思档案的实物备查解决方案实现了线上、线下的高度关联。它对实物档案进行全流程管理及定位，如同一位精准的定位器，满足了“纸电混合”阶段的档案管理需求，在费用管控中兼顾了纸电档案的协同管理。 -
大数据：挖掘数据价值
合思档案的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入档案管理的多个环节，就像一位数据挖掘大师，提高了效率，释放了数据价值，为费用管控提供了强大的数据分析支持。
功能特性：铸就费用管控坚实之基
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多源采集：灵活获取数据
合思档案的多源采集功能，接口互联可自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义采数方案。同时，也支持手动采集和自主补录，为零散的会计资料提供了便捷的补录方式。在费用管控中，这种多源采集方式能够全面、准确地获取相关数据。 -
智能制档：高效精准归档
通过规则引擎自动组装会计档案，合思档案的智能制档功能减少了人工匹配的工作量。它实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检员，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为费用管控提供了高质量的档案基础。 -
档案管理：精细权限把控
合思档案的档案管理功能，权限管理精准管控。它支持自定义用户角色、隔离账套数据权限、配置功能和操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且具有扩展性。在费用管控中，这种精细的权限管理能够确保数据的安全和合理使用。 -
档案应用：多维便捷查询
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览可穿透联查，呈现多种类型凭证票据的穿透联查和一站式预览效果。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。实现档案移交、鉴定、销毁全流程的线上化管控以及线下实物管理的高效关联。这些功能为费用管控中的数据查询和使用提供了极大的便利。
优势对比：凸显费用管控卓越价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案在费用管控方面具有显著的优势。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案能实现显著的降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，实现了数据价值的充分释放。前后端数据同源，流程全息贯通，极大地提升了管理能效，为企业的费用管控带来了质的飞跃。
应用案例：见证费用管控成功之道
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年单据量2.6亿企业的蜕变
某年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。通过合思档案的助力，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在费用管控方面取得了显著的成效，降低了企业成本，提高了数据处理效率。 -
集团型企业的高效变革
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和推进档案无纸化。这不仅提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，还在费用管控方面实现了更加精细化的管理。 -
K12民办教育集团的智慧升级
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助该集团形成了多向、网状的管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询和简便高效的电子借阅，在费用管控方面也展现出了强大的优势。
合思档案凭借其丰富的功能、卓越的性能和众多成功的应用案例，正成为企业电子会计档案管理和费用管控的得力助手。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案管理已是企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的电子会计档案管理和费用管控解决方案，助力企业实现全面数字化转型，提升财务管理水平和企业效益。
