在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的高效性和智能化需求日益增长。一家高端制造行业的上市公司,通过与合思合作,采用其先进的解决方案,在费控及差旅管理方面取得了显著成效,为众多企业树立了成功典范。接下来,让我们深入探究这家公司的成功经验,或许能为您的企业带来新的启示。
核心成效:效率飞升成本骤降
该上市公司在引入合思的解决方案后,犹如为费控及差旅管理装上了强大的引擎。员工报销效率实现了惊人的300%提升,原本繁琐漫长的报销流程变得快捷顺畅。财务人力成本更是降低了50%,让财务人员从低价值的重复工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。这一升一降之间,有效的解决了困扰企业已久的费控及差旅管理难题,让企业的运营更加高效。
客户背景与挑战:管理困境亟待突围
这家上市公司身处高端制造行业,拥有3000多名员工和10多家子公司,规模不可谓不大。然而,庞大的规模也带来了一系列管理难题。
员工方面,报销流程体验感极差。需要在多个系统间切换操作,移动端功能缺失,只能先个人垫资,再提交纸质借款申请,报销时效更是漫长,让员工苦不堪言。
财务方面,大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐,还容易出错,使得财务工作效率低下。
老板层面,无法实时掌握业务数据。费用居高不下,却只能依靠人工统计分析,管理决策缺乏数据基础,犹如在迷雾中前行。
解决方案:智能组合精准破局
合思为该上市公司量身打造了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,这些产品相互配合,形成了一个强大的管理体系。
其功能丰富多样,预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,从源头上控制费用支出,确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,让财务结算更加便捷高效。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,实现了财务入账自动化和数据洞察,为管理决策提供有力支持。
员工可以通过移动端轻松申请,在合思商城消费还能免垫资开票,极大地提升了员工的报销体验。财务人员只需在月底进行一次对账,入账自动化操作让财务工作变得轻松简单。管理洞察和数据监测功能,通过差旅分析助力企业实现标准化管理。
成效与成果:优化增效显著升级
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升,原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需短短几个小时。财务人力成本显著降低,财务人员有更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。真正实现了费控及差旅管理的优化和增效,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户反馈:一拍即合合作愉快
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,合思团队“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能第一时间响应并解决。双方在工作方法及管理理念上能产生共鸣,这使得合作更加顺畅高效。这种良好的合作关系,为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望:深化转型持续提升
随着企业的不断发展,双方有望在更多领域开展合作。进一步深化数字化转型,持续提升费控及差旅管理水平。通过不断优化解决方案,引入新的技术和理念,为企业的发展注入新的动力。相信在未来的合作中,双方将携手创造更加辉煌的业绩。
调研差旅市场,我们发现像这家上市公司一样面临费控及差旅管理难题的企业不在少数。合思的解决方案为这些企业提供了一个可行的借鉴模式。如果您的企业也希望提升费控及差旅管理效率,降低成本,不妨借鉴该上市公司的成功经验,与合思合作。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启高效、智能的费控及差旅管理之旅,实现降本增效和可持续发展。