在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通和共享,报销流程繁琐让员工和财务人员都苦不堪言,合规管理难度大增加了企业的运营风险,成本控制不佳则影响了企业的盈利能力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐地洞察到这些问题,推出了一系列财务数智化产品和服务,旨在为企业解决这些难题,实现员工报销便利化。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其先进的技术和创新的模式,在财务数智化领域取得了显著的成绩。公司通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这个使命的驱动下,合思不断努力创新,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
合思的愿景是成为未来财务领域的领军者。通过先进的技术和创新的模式,合思致力于推动企业财务数字化转型,为企业的发展提供有力的支持。合思深知,只有不断满足企业的需求,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
多元模块:构筑财务数字化版图
- 合思费控:全链路无需报销专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。
具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,合思费控能够帮助企业实现消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解放出来,真正实现了员工报销便利化。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在进行差旅消费时,可以在合思商城中轻松找到性价比最高的产品和服务,同时也能享受到便捷的消费体验,进一步提升了员工报销便利化程度。
- 合思档案:领先电子会计档案卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。同时,电子会计档案的管理也更加安全、便捷,为企业的财务管理提供了有力的保障,在一定程度上也促进了员工报销便利化,因为报销相关的档案管理变得更加高效。
- 收支管理:精准财务收支掌控者
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。
这三个模块相互协作,能够帮助企业实现精准的财务收支管理。企业可以实时掌握资金的流动情况,为经营决策提供有力的支持。对于员工报销来说,清晰的收支管理也能让报销流程更加顺畅,实现员工报销便利化。
创新亮点:引领财务数字化潮流
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无需报销分级标准:清晰洞察数字化阶段
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种分级标准,企业可以有针对性地进行改进和提升,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,让员工报销更加便利。 -
连接为核心的业财融合:打破信息孤岛
合思以连接为核心,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等连接起来。打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。
在这种模式下,企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互,提高了财务管理的效率和准确性。员工在报销时,相关数据能够自动流转和匹配,大大减少了报销的时间和工作量,实现了员工报销便利化。
- 合思商城特色:节约与便利同行
合思商城具有同屏比价的功能,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。
员工在合思商城进行消费时,可以享受到实惠和便利。同时,企业也能通过节约成本,提高经济效益。这种特色功能不仅提升了员工的消费体验,也为员工报销提供了更多的便利,实现了员工报销便利化。
显著优势:企业财务的得力助手
- 效率提升:加速业财流程数字化
合思的产品和服务能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。
员工无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来。通过数字化的流程,业财流程更加高效、快捷,实现了员工报销便利化。
- 合规保障:确保企业支出安全透明
合思通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明,数据安全合规达100%。
在合规的前提下,企业的财务风险得到了有效控制。员工在报销时,也能更加放心,不用担心因为合规问题而导致报销失败。这为员工报销提供了可靠的保障,实现了员工报销便利化。
- 成本节约:助力企业降本增效
合思助力企业降本增效,如徐福记使用合思商城后差旅成本从超预算转变为结余,动力源实现效率提升和人员成本节约。
通过降低企业的运营成本,企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时,成本的节约也能为员工带来更好的福利和待遇。在报销方面,企业的成本节约也能让报销政策更加宽松,实现员工报销便利化。
- 智能便捷:省心省事的财务体验
合思提供智能匹配、自动生成凭证、自动归档等功能,让员工和财务人员省事省心。
员工在报销时,系统能够自动匹配相关的费用信息,生成凭证并进行归档。财务人员只需进行简单的审核即可,大大减少了工作量。这种智能便捷的功能,为员工和财务人员带来了全新的财务体验,实现了员工报销便利化。
精准定位:满足不同用户需求
- 老板:辅助经营决策的利器
对于老板来说,合思能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。
老板可以通过合思的财务收支经营分析平台,实时了解企业的财务状况和经营情况。在进行决策时,能够更加科学、准确。同时,员工报销便利化也能提高员工的工作积极性和效率,为企业的发展提供有力的支持。
- 财务:释放压力的法宝
对于财务人员来说,合思能够极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。
财务人员无需再为繁琐的报销审核和入账归档工作而烦恼。合思的系统能够自动进行审核和处理,提高了工作效率和准确性。同时,智能识别潜在风险的功能也能帮助财务人员及时发现和解决问题,保障企业的财务安全,进一步促进了员工报销便利化。
- 员工:省事省心的报销体验
对于员工来说,合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
员工在进行因公消费时,可以直接使用合思商城或相关的支付方式进行支付。消费完成后,系统会自动进行处理,员工无需再进行繁琐的报销操作。这种省事省心的报销体验,实现了员工报销便利化,让员工能够更加专注于工作。
成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在动力源,员工能够更加便捷地进行报销,财务人员的工作效率也得到了大幅提升。这充分证明了合思在实现员工报销便利化方面的卓越成效。
- 徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
通过合思商城,徐福记的员工在差旅消费时能够享受到更多的优惠和便利,同时企业也能有效控制差旅成本。这不仅实现了员工报销便利化,也为企业带来了显著的经济效益。
合思凭借其创新的产品和服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业解决了诸多痛点和挑战,实现了员工报销便利化,以及降本增效、合规经营等目标。如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启高效、智能、合规的财务之旅,让有限更有效!