在当今竞争激烈的商业环境中，企业在差旅预订与费用管控方面面临着重重挑战。成本居高不下、效率低下、管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案，为企业冲破这些困境带来了希望的曙光。
行业痛点：差旅复苏下的企业困境
疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务迎来了复苏的春天。然而，业务量与价格的双双上涨，并未让企业迎来消费总量的全面反弹，尚未达到疫情前的峰值。在当前经济环境下，企业在业务拓展的雄心与成本控制的现实之间艰难徘徊，承受着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看，人均商务消费金额如同脱缰之马，不断攀升，超标订单量也随之水涨船高。这使得企业的资金如同流水般不断外流，成本控制变得愈发艰难。
效率方面，发票和单据处理成为了企业的一大痛点。大量的人工操作，不仅耗时费力，还容易出现错误。而且，缺乏自动控制系统，使得整个流程缺乏高效性和准确性。
管控层面更是让人头疼不已。事前管控的缺失，让企业如同在黑暗中摸索前行，难以有效防范风险。费用分析数据的整合难题和口径不统一，也让企业难以全面掌握费用情况，做出科学合理的决策。
解决方案概述：合思的全方位财务数智化布局
合思深知企业在差旅预订与费用管控方面的困境，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思构建了一个完整的财务数智化生态系统。在这个系统中，企业可以实现对差旅预订与费用管控的全面、高效管理，有效解决各种难题。
核心功能亮点：数智化赋能差旅预订与费用管控
- 预算管控：精准把控每一分钱
合思的预算管控功能如同企业的财务卫士，支持在申请、订单、报销等各个环节进行预算的自动控制和实占。这意味着企业可以提前规划好每一笔费用，确保每一分钱都花在刀刃上，避免预算超支的情况发生。 - 消费标准自动控制：智能守护合规底线
超98.24%的企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，能够自动识别消费是否符合标准，一旦出现超标情况，立即发出警报，有效避免了不必要的费用支出，保障了企业的合规运营。 - 聚合消费平台：一站式提升效率
合思的聚合消费平台就像是一个功能强大的超级市场，将订票、开票、结算等环节进行了统一整合。企业员工无需在多个平台之间来回切换，减少了人工处理的繁琐流程，大大提高了工作效率。 - 数智化工具：挖掘降本增效深层潜力
合思BI作为一款强大的数智化工具，为企业提供了多维度的分析功能。它就像一位睿智的军师，能够帮助企业深入挖掘差旅预订与费用管控中的降本增效深层因素。同时，系统自动生成记账凭证的功能，如同一位高效的财务助手，提升了财务核算的效率。 - 低碳发展支持：绿色引领企业未来
在环保意识日益增强的今天，合思积极推动电子发票、线上支付、电子档案等应用。这不仅符合国家的政策要求，还助力企业实现了低碳运营。企业在进行差旅预订与费用管控的同时，也为环境保护贡献了一份力量。
用户收益：合思带来的多重红利
- 成本降低：精打细算节省开支
合思通过提前预订、同性同住等策略，以及合思商城“合力省”奖励，帮助企业降低了商务消费成本。这就像为企业开启了一个省钱的魔法盒，让企业在差旅预订与费用管控中能够节省大量的资金。 - 效率提升：自动化释放人力
减少人工处理发票和单据的时间，实现自动化支付和记账，合思让企业的工作效率得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 管控加强：全程守护合规安全
合思实现了事中、事前管控，如同为企业的差旅预订与费用管控加上了一把坚固的锁。它能够降低超标订单和发票合规风险，保障企业的财务安全，让企业在合规的轨道上稳健前行。 - 低碳运营：顺应时代绿色发展
随着国家对环保要求的不断提高，企业的低碳运营变得越来越重要。合思通过数字化建设，帮助企业减少了碳排放，符合国家政策要求。企业在实现自身发展的同时，也为社会的可持续发展做出了贡献。
典型场景：合思在实际中的完美应用
- 差旅消费：便捷体验与成本控制并行
企业员工通过合思平台进行机票、酒店、火车、用餐、用车等预订，就像在一个便捷的一站式服务中心进行购物。他们可以享受便捷的服务，同时平台也能帮助企业进行成本控制。员工在享受舒适差旅的同时，企业也能实现费用的合理支出。 - 费用报销：移动端开启高效之旅
员工通过移动端进行申请，财务实现自动化对账、入账。这一过程就像一场高效的接力赛，节省了大量的时间和精力。员工无需再填写繁琐的纸质报销单，财务人员也无需再进行人工核对，整个报销流程变得更加顺畅。 - 数据分析：洞察业务的智慧之眼
企业利用合思BI对费用、差旅等数据进行分析，就像拥有了一双洞察业务的智慧之眼。通过数据分析，企业可以洞察业务机会和风险，为企业的决策提供有力的支持。
客户成功案例：合思实力的最佳见证
- L4级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司引入合思后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。老板可以实时掌握业务数据，如同拥有了一个精准的业务仪表盘。企业在差旅预订与费用管控方面实现了质的飞跃。 - 连锁经营企业：无缝对接满意度飙升
一家连锁经营企业通过合思商城与TMC无缝接入，实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思为企业打造了一个和谐、高效的差旅预订与费用管控环境。 - 企业数字化差旅：节省成本效果显著
合思商城“合力省”助力某企业降低了酒店单晚房费单价，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。企业在数字化差旅的道路上迈出了坚实的步伐，实现了差旅预订与费用管控的优化。 - 流程自动化：员工满意审核减负
某企业实现了差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化功能让企业的差旅预订与费用管控更加轻松高效。
如果您的企业也正在为差旅预订与费用管控难题所困扰，不妨抓住这个机会，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥出无限的价值。
