在当今企业数字化转型的汹涌浪潮之中，众多专精特新企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。传统的财务管理模式已难以适应企业快速发展的需求，成本控制成为企业亟待解决的关键问题。合思凭借其强大的财务数智化解决方案，也就是一款出色的成本控制工具，为企业提供了行之有效的应对之策。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思成本控制工具如何助力企业解决财务难题。
动力源：财务转型痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统存在诸多问题。多系统操作体验差，不同系统之间缺乏有效的协同，员工在操作过程中需要在多个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。
系统割裂的问题也十分严重，各个系统的数据无法实现实时共享和交互，形成了一个个数据孤岛。业务覆盖面广报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程差异较大，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
组织架构复杂各主体流程繁复，公司的组织架构层级较多，不同主体之间的审批流程繁琐，导致财务处理效率低下。这些痛点严重制约了动力源的财务数字化转型进程，也使得企业的成本控制面临巨大压力。
合思方案：打破数据壁垒实现高效管控
合思为动力源提供了一套全面的成本控制工具，即“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。
在数据同步方面，合思成本控制工具通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这样一来，各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思成本控制工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务处理的效率，减少了人为错误。
同时，该成本控制工具的系统连接能力非常强。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身的需求灵活配置系统，实现与其他业务系统的无缝对接，进一步提升了财务管理的整体效能。
显著成效：效率提升成本节约
应用合思成本控制工具后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力资源方面的投入得到了有效控制，实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对成本的精准控制和分析，企业可以及时调整经营策略，提高企业的经济效益。
合思的成本控制工具为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，帮助企业成功解决了财务数字化转型中的难题。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，为企业提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思的成本控制工具，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用我们的成本控制工具，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，感受它为企业带来的全新变革。
