在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用管控和差旅管理的要求越来越高。一家L4级无需报销的上市公司与合思展开合作,取得了令人瞩目的成效。使用合思产品后,该公司员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,实现了差旅报销合规的显著优化。
高端制造企业的差旅报销困境
该公司是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务需求,公司的差旅活动十分频繁。然而,传统的报销流程却给员工和财务带来了诸多困扰。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作不仅繁琐,还不支持移动端,员工只能在固定设备上进行操作。此外,个人垫资的情况普遍存在,需要填写纸质借款申请,而且报销时效长达2个月,这让员工的资金压力增大。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下,实现差旅报销合规成为了企业亟待解决的问题。
合思量身定制的解决方案
针对该上市公司面临的问题,合思提供了一套全面的解决方案,助力企业实现差旅报销合规。
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员工端:便捷消费免垫资
员工可以通过移动端进行申请,使用合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。这不仅解决了长期出差员工的借款和报销问题,还让员工无需垫资,消费后即可自动开票,大大提升了员工的报销体验。 -
财务端:自动化对账入账
财务人员只需在月底进行一次对账,入账操作即可实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。这使得财务人员能够从低价值的工作中解放出来,投入更多精力在财务分析和决策支持上,进一步保障了差旅报销合规。 -
企业端:精准数据分析
合思为企业提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。老板也能实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持,确保差旅报销合规得到有效落实。
合作带来的显著成效
通过与合思的合作,该上市公司在差旅报销合规方面取得了显著成效。
员工报销效率大幅提升,从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更专注于工作。他们不再需要花费大量时间和精力在报销上,工作积极性和满意度也得到了提高。
财务人力成本显著降低,财务人员从低价值工作中解放出来,可投入更多精力在财务分析和决策支持上。这不仅提高了财务工作的效率和质量,还为企业的发展提供了更有力的财务支持。
企业实现了费控的精细化管理,老板能实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析和优化,企业能够更好地控制费用,提高资源利用效率,进一步保障了差旅报销合规。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验,也为企业的差旅报销合规提供了有力的保障。
展望未来携手共创美好
随着企业的发展,与合思的合作有望进一步深化,持续为企业降本增效。合思将不断优化产品和服务,为企业提供更高效、智能的费控及差旅管理解决方案,助力企业在差旅报销合规方面取得更大的突破。
诚邀更多企业与合思合作,共同开启高效、智能的费控及差旅管理新模式。如果您也想体验合思产品带来的便利和价值,不妨点击下方链接免费试用,开启您的差旅报销合规之旅。
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