在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度减缓,利润也受到一定影响。同时,企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”一般,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对于企业净利润的影响不容小觑。在这种情况下,精准管理差旅业务数据,成为企业挖掘更多净利润的关键。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、创新的双轮驱动模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过对差旅业务数据的深度挖掘和分析,合思能够帮助企业优化差旅管理流程,从而挖掘更多的净利润。
核心功能:差旅业务数据的多维赋能
- 线上线下融合 差旅业务数据无缝覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它不仅提供机票、酒店大客户协议价托管,还支持多平台联合登陆。对于线下消费问题,易商卡提供了有效的解决方案。
在这个过程中,差旅业务数据发挥着重要作用。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,让企业对线上线下的差旅业务数据有更清晰的掌控,提高管理效率。
- 国内外资源整合 差旅业务数据全球联通
合思整合了国内外众多资源,包括中航信等资源平台、航司以及各大OTA资源。多平台接入比价,让企业能够获取更优惠的差旅方案。
其覆盖全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业可以根据差旅业务数据做出更明智的选择。此外,它还覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,具备多语言版本,满足海外员工自助下单需求。
- 管控体验兼顾 差旅业务数据智能管控
合思拥有智能差标,能够进行区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,设置了优惠券、合力省、买贵赔等机制,让企业在管控差旅成本的同时,提升员工的差旅体验。
订单实时占预算,支持多账户管理,差旅业务数据为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板,实现对差旅活动的智能管控。
- AI规划助力 差旅业务数据智慧决策
合思的AI规划功能包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能借助差旅业务数据,为企业提供更智能的差旅决策支持。
例如,AI行程助手可以根据差旅业务数据为员工规划更合理的行程,AI自动下单助手能够快速完成订单下单,提高工作效率。
用户收益:差旅业务数据带来的多重价值
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显性成本节省 差旅业务数据科学降本
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,合思利用差旅业务数据科学降低差旅成本。例如,合力省计划让员工主动省钱,降低超标订单占比,从而节省差旅费。 -
隐性浪费管控 差旅业务数据提升合规
差旅业务数据能够帮助企业减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。同时,提升全员节省意识,保障因公消费合规,减少隐性浪费。 -
运营效率提升 差旅业务数据无感管控
借助数智化工具和差旅业务数据,合思实现了差旅活动的无感管控。AI智能审批、自动化预订服务等功能,让企业的工作效率得到显著提高。 -
差旅体验优化 差旅业务数据提供优质方案
员工可以根据差旅业务数据获得更高效价比的酒店入住和出行方案。减少差旅申请和预定时间,还能享受目的地旅行小贴士等服务,优化差旅体验。 -
合规经营保障 差旅业务数据助力数智归档
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,利用差旅业务数据适应数电票时代要求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理,降低合规风险。
典型场景:差旅业务数据的精准应用
- 下沉市场拓展 差旅业务数据精准管控
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,会面临差旅管控难题。差标无法精准控制到区县乡镇是常见问题。
合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过差旅业务数据,企业可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额。
- 出海业务布局 差旅业务数据全球整合
企业开展海外业务时,面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。
合思整合全球优质服务商渠道,提供覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时配备7*24小时中英文客服支持,差旅业务数据为企业的海外差旅管理提供有力保障。
- 线下消费规范 差旅业务数据透明管理
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断,报销依赖事后审核。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。
差旅业务数据让企业能够覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内与国际支付需求,实现线下消费的透明管理。
- 数电票时代转型 差旅业务数据合规运营
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业会计凭证管理依赖传统纸质档案,存在合规风险。
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,利用差旅业务数据适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。
客户成功案例:差旅业务数据驱动的卓越成效
- 连锁零售企业下沉转型
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后,与合思商城重新制定差旅管控方案。通过差旅业务数据,将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制。
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企业违规消费管控
某企业员工存在违规消费情况,应用合思系统后,通过差旅业务数据进行全员普查。发现大量违规情况,损失金额超60000元。企业根据这些数据完善差旅制度并加强数据监控,保障了企业的合规经营。 -
合力省计划成效显著
某使用合力省计划的企业,2023年7月至2024年7月,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后,员工获得私人消费红包17000元,企业反馈有效节省了差旅费。
在当前经济环境下,企业挖掘净利润刻不容缓。合思的财务数智化解决方案,通过对差旅业务数据的精准管理和应用,能够有效解决差旅管控等难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即选择合思,开启免费试用,让企业差旅管理迈向数智化转型,挖掘更多净利润。