在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，显著提升了发票利用效率，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源解决财务数字化难题的。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业绽放出耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品和服务，动力源赢得了众多知名企业的青睐，中国铁塔、中国移动等都是其长期合作伙伴。其产品更是广泛应用于国家体育场等重点项目，彰显了强大的实力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在不断发展的过程中，动力源对发票利用效率的提升也有着迫切的需求。
转型困境：旧系统的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，犹如一道道难以跨越的鸿沟。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错，这在一定程度上影响了发票利用效率。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，难以保证数据的准确性和完整性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都使得财务管理工作变得异常艰难，发票利用效率也难以提升。
合思方案：量身定制的数字化利器
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统中实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地传递到财务系统中。
在产品应用方面，合思的解决方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了工作效率，还提升了发票利用效率。而且系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
实施步骤：步步为营的转型之路
合思深知，一套好的解决方案需要有效的实施才能发挥出最大的价值。在与动力源的合作中，合思采取了步步为营的实施策略。首先，与动力源进行深入沟通，通过多次会议和调研，全面了解其业务需求和痛点。只有深入了解企业的实际情况，才能制定出更加贴合企业需求的解决方案，从而提升发票利用效率。
然后进行系统集成，将动力源的多个系统与合思费控进行对接，实现数据的互通。这一过程需要专业的技术团队和严谨的工作态度，确保数据的准确传输和系统的稳定运行。
接着对动力源的员工进行培训，通过线上线下相结合的方式，让他们熟悉新系统的操作流程。培训内容丰富多样，包括系统功能介绍、操作演示、案例分析等，使员工能够快速掌握新系统的使用方法，提高工作效率，进而提升发票利用效率。
最后，在使用过程中不断优化和调整系统。随着动力源业务的发展和变化，系统也需要不断适应新的需求。合思的技术团队密切关注系统的运行情况，及时根据企业的反馈进行优化和调整，确保系统始终能够满足动力源的业务需求。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，同时也提升了发票利用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的财务流程，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。财务人员能够更加准确地进行财务核算和管理，提高了发票利用效率。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的财务管理更加科学、规范，进一步提升了发票利用效率。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待，也从侧面反映了合思在提升发票利用效率方面的卓越能力。
合作邀约：开启数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业提升发票利用效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新征程。
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