在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在发展过程中，遭遇了诸多财务数字化方面的难题。而合思凭借其专业的解决方案，为该品牌成功破解了这些困境。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
客户简介：数字阅读领域的佼佼者
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读市场中占据着重要地位。其拥有庞大的用户群体，业务覆盖广泛。每月的业务活动频繁，每个财务月均处理单据量高达500 + 张。在如此高频率的业务往来中，其财务处理面临着巨大的挑战。
业务背景现状痛点：数据困局待解
- 数据分散之痛
该品牌的数据分散在内部多个系统中，各个系统之间缺乏有效的连接。这导致业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。财务人员在处理数据时，需要在多个系统之间来回切换，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现数据错误。 - 流程成本之高
全业务数据均需打印，这不仅增加了纸张、油墨等成本，还需要专门的存储空间来存放这些纸质票据。而且，打印过程中的人力成本也不容忽视。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，给财务工作带来了极大的困扰。 - 管控连贯之难
在差旅等业务环节，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯。这使得企业无法对费用支出进行有效的控制，容易出现费用超支等问题。
解决方案：合思打造一站式方案
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
通过这一解决方案，企业可以实现消费环节的全流程管理。员工在进行差旅等消费时，从申请到审批，再到消费支付，都可以在一个平台上完成。同时，财务核算、记账环节也实现了自动化。系统可以自动进行对账结算，线上统一开票，自动拆分结算并完成自动记账。在档案管理方面，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。
实施过程步骤：步步为营推进转型
- 消费环节
员工在进行差旅申请时，只需在合思平台上提交申请，详细填写出行时间、地点、事由等信息。申请提交后，会按照预设的审批流程进行业务审批。审批通过后，员工可以在合思商城进行商品和服务的订购，也可以通过TMC进行机票、酒店等的预订。这样，整个消费过程实现了规范化和信息化。 - 财务核算记账环节
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。系统会自动对员工的消费数据进行汇总和核对，与供应商进行线上统一开票。然后，根据业务规则自动拆分结算，并将数据同步到财务系统中，完成自动记账。这大大提高了财务工作的效率和准确性。 - 档案管理环节
在档案管理环节，合思实现了电子票据规范流程的深度应用。通过L4级无需报销共享受阅功能，相关人员可以在授权的情况下，随时查阅电子票据档案。同时，采用混序装盒的方式，提高了档案存储的效率。系统还可以自动制档，将电子票据和相关业务数据进行整合，形成完整的财务档案。
取得成果效益：数字化转型成效显著
- 增效成果
在采用合思的解决方案后，该品牌的财务入账效率提升了60%。财务人员不再需要花费大量时间在数据整合和录入上，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时，业务流程的连贯性得到了极大的提升，各个部门之间的协作更加顺畅，整体工作效率大幅提高。 - 降本成果
通过减少纸质票据的打印和存储，该品牌降低了办公成本。同时，年度节约了大量的差旅费用。在电子票据规范流程的支持下，企业可以对费用进行更精准的控制，避免了不必要的支出。 - 合规成果
合思的解决方案确保了财务数据的准确性和完整性，符合相关法律法规的要求。电子票据的规范管理，使得企业在税务审计等方面更加合规，降低了企业的法律风险。 - 先进成果
该品牌在财务数字化方面走在了行业前列，提升了企业的形象和竞争力。其先进的财务管理模式，吸引了更多的合作伙伴和投资者的关注。
客户评价反馈：专业方案获认可
该知名头部数字阅读品牌相关负责人表示：“合思的方案帮助我们解决了多年来的财务难题，实现了降本增效，提升了管理效率。通过电子票据规范流程的应用，我们的财务工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。”
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。电子票据规范流程作为财务数字化的重要组成部分，能够帮助企业提高财务管理水平，降低成本，提升竞争力。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化升级。
如果您的企业也想加入电子凭证数字化转型的行列，选择合思的解决方案，开启财务数字化升级之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验电子票据规范流程带来的便捷与高效。
