在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思费控凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效，其中电子合规审批更是贯穿整个解决方案，发挥了重要作用。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新实力。
转型困境待破解
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着诸多难题。电子合规审批在这个过程中也遇到了重重阻碍。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。
合思方案展锋芒
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中电子合规审批是核心亮点之一。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了数据的一致性和准确性。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力支持以标准化方式对接第三方系统，电子合规审批贯穿整个流程，确保每一个环节都符合规定。
携手推进促上线
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，双方积极沟通，及时解决遇到的问题。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了各项功能顺利上线和使用。电子合规审批功能在上线过程中不断优化，以适应动力源的实际业务需求。
显著成效显价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在申请单信息自动赋值的基础上，可以聚合消费，进行同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。电子合规审批为员工的消费行为提供了规范和保障，确保每一笔费用都合理合规。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。电子合规审批在财务审批环节发挥了重要作用，确保每一笔费用都经过严格审核。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。电子合规审批为企业的财务管理提供了有力的支持，确保每一个决策都有数据依据。
客户认可寄厚望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子合规审批在这个过程中也将不断升级，为企业的发展提供持续的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验电子合规审批带来的便捷和高效。
