在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管控对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案。
市场形势洞察:经济浪潮下的差旅态势
在当前经济环境的大背景下,企业发展步入了新的阶段。企业增长速度有所放缓,营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也呈现出降低的趋势,盈利能力面临着一定的考验。
与此同时,企业差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后,2024年进入了平稳增长期。然而,机票折扣的回落以及酒店价格的上升,让企业的差旅成本压力依旧不容小觑。在这样的情况下,如何在出差目的地选择中实现成本的有效管控,成为了企业亟待解决的问题。
痛点剖析:差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面存在着诸多问题,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,管控难题尤为突出。
硬控差旅成本虽然在短期内能够起到一定的效果,但往往是以牺牲员工体验为代价的。这种做法会影响员工的工作积极性,进而对企业的可持续发展产生不利影响。
下沉市场的差旅管控也面临着挑战,区域差标不够精细,导致在出差目的地选择时难以做到精准的成本控制。而出海业务带来的国际差旅管理难题,如资源分散、信息碎片化等,也让企业在出差目的地选择上更加迷茫。
线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。这些问题都给企业的差旅管控带来了极大的困扰。
解决方案:从硬控到智控的华丽转身
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,为企业实现差旅活动的无感管控提供了有力支持。
在出差目的地选择方面,合思的解决方案能够帮助企业综合考虑各种因素,做出更加明智的决策。无论是国内还是国外的出差目的地,都能在合思的系统中找到合适的管控策略。
核心模块:差旅管控的强大引擎
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线上线下融合:全场景覆盖的智慧之旅
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等全场景。在出差目的地选择后,企业可以享受到机票、酒店大客户协议价托管服务,为企业节省成本。易商卡的使用则解决了线下消费的问题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
无论是在国内还是国外的出差目的地,线上线下融合的模式都能让企业的差旅管理更加便捷高效。企业可以根据出差目的地的实际情况,灵活选择线上或线下的服务,为员工提供更好的差旅体验。 -
国内外兼顾:全球资源整合的差旅盛宴
合思整合了国内外多方资源,在出差目的地选择上提供了更多的可能性。多平台接入比价功能,让企业能够在全球范围内找到性价比最高的机票和酒店。接入全球近200万+酒店,提供聚合用车服务,并且具备多语言版本,为企业的国际差旅提供了全方位的支持。
无论是国内的出差目的地还是国外的出差目的地,合思都能为企业提供优质的资源和服务。企业可以根据出差目的地的特点,选择合适的交通工具和住宿方式,实现差旅成本的有效控制。 -
管控与体验并重:智能差标的完美平衡
合思拥有智能差标管控、优惠券、合力省等功能,在出差目的地选择过程中,能够帮助企业合理控制差旅成本。同时,提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况有更清晰的了解。
在保证差旅管控的同时,合思也注重员工的体验。通过各种优惠活动和个性化服务,让员工在出差过程中感受到企业的关怀。这样既能提高员工的工作积极性,又能实现企业差旅成本的有效管控。 -
AI规划助力:科技赋能的差旅新体验
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。在出差目的地选择后,AI行程助手能够根据目的地的实际情况,为员工规划最优的行程。自动下单助手则可以实现机票、酒店的自动下单,节省员工的时间和精力。
风控功能能够对差旅过程中的风险进行实时监控,确保企业的差旅活动安全合规。报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。在科技的赋能下,企业的差旅管理更加智能化、高效化。
竞争优势:合思的独特魅力
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。在出差目的地选择方面,企业可以在这些丰富的资源中找到最合适的酒店。
同时,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。无论是国内还是国外的出差目的地,合思都能为企业提供全面的服务。
此外,合思提供“线上+线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。在出差目的地选择和差旅过程中,企业随时都能得到专业的帮助和支持。
成功案例:实践验证的卓越成效
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案例一:合规管控助力企业完善制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。在出差目的地选择方面,企业能够更加严格地按照规定进行管控。通过完善差旅制度并加强监控,企业的差旅管理更加规范,成本得到了有效控制。 -
案例二:区县维度差标管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在出差目的地选择时,企业能够根据不同区县的实际情况进行合理安排。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,为企业节省了大量的成本。 -
案例三:合力省项目节省差旅费
合思“合力省”项目使使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。在出差目的地选择过程中,企业能够通过各种优惠活动和管控策略,实现差旅费的有效节省。
服务体系:全流程数智化的贴心保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。在出差目的地选择后,企业的整个差旅过程都能在合思的系统中得到高效管理。
全场景覆盖和全流程管控的服务体系,让企业在差旅管理方面更加省心省力。无论是出差目的地的选择还是差旅过程中的各项事务,合思都能为企业提供全方位的支持。
合思的差旅管控解决方案为企业在出差目的地选择和差旅管理方面提供了全面、科学、智能的支持。帮助企业实现差旅成本的精细化管控,挖掘更多净利润。企业应积极拥抱数智化工具,借鉴成功案例,在出差目的地选择和差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。