在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长放缓和利润下滑成为不少企业需要应对的难题。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著的影响。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列差旅管控解决方案，旨在助力企业实现降本增效的目标。
行业痛点：差旅管控的重重迷雾
当下企业在差旅管控方面，犹如置身于重重迷雾之中，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规，难以跟上时代的步伐；业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效对接，预算管理如同空中楼阁；预算失控更是让企业的资金像流水一样悄然流逝。
差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是超过了20%。疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
为了降低差旅成本，一些企业采用了硬控方式。这种方式虽然在短期内能够看到一定的降本效果，但却牺牲了员工的体验。员工在出差过程中处处受限，难免会引发员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规的挑战，稍有不慎就可能陷入合规风险之中。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的发展方向。然而，这也给差旅管控带来了新的难题。在下沉市场，差标管控难以精确到具体的地区，导致成本难以有效控制；出海业务则面临着资源分散和信息碎片化的问题，让企业在管理上力不从心。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也对企业差旅管理提出了新的要求。
解决方案概述：一站式差旅服务的曙光
合思为企业带来了一缕曙光，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控方案。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
这种一站式的服务模式，让企业告别了繁琐的报销流程，员工在出差过程中的消费可以直接入账并归档，大大节省了时间和精力。同时，以收定支的精细化管控方案，能够根据企业的实际收入情况合理安排差旅预算，避免了预算失控的问题。
核心功能与优势：全方位的差旅管控利器
- 全场景覆盖：出差住宿推荐的多元选择
合思的差旅管控解决方案实现了全场景覆盖。在线上，涵盖了差旅、采购、补助等多个方面，满足企业多样化的需求。线下，易商卡的出现解决了消费问题，让员工在出差过程中消费更加便捷。
在资源整合方面，合思更是表现出色。在国内，整合了中航信等多平台资源，为企业提供了丰富的出差住宿推荐。在国外，接入了近200万 + 酒店及全球打车平台，覆盖73个热门国家，让企业的出海差旅也能得到良好的保障。
- 管控与体验兼顾：智能差标下的出差住宿优选
合思的解决方案在管控与体验方面做到了兼顾。智能差标支持区县级和淡旺季管控，能够根据不同的地区和时间灵活调整差标，确保企业的差旅成本得到有效控制。同时，优惠券、合力省等激励措施，让员工在享受优质出差住宿推荐的同时，还能为企业节省成本。买贵赔保障则让员工在预订住宿时更加放心，不用担心多花冤枉钱。
订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超预算的情况发生。多账户管理则方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告及风控看板能够为企业提供详细的数据分析和风险预警，帮助企业优化差旅管理策略。
- AI规划助力：智慧差旅的出差住宿推荐
合思引入了AI技术，为企业的差旅管理提供了强大的助力。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划最优的行程，包括推荐合适的出差住宿。自动下单助手则可以实现订单的自动生成和下单，节省员工的时间。风控和报告助手能够实时监控差旅费用的使用情况，生成详细的分析报告，为企业的决策提供依据。
应用场景与案例：差旅管控的成功典范
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下沉市场：精准管控下的出差住宿优化
某连锁零售企业在下沉市场面临着差标管控难的问题。与合思合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业能够根据不同区县的实际情况，为员工提供精准的出差住宿推荐。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著的成效，不仅满足了企业业务拓展的需求，还有效地降低了差旅成本。 -
硬控转智控：智能管理下的出差住宿节省
某企业之前采用硬控方式进行差旅管理，虽然短期内降低了成本，但员工体验不佳，且面临着消费合规的挑战。应用合思系统后，企业通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况，并及时完善了制度加强监控。同时，使用合力省项目的企业超标订单占比从4%降至2%，累计节省差旅费533万元。这充分说明，合思的解决方案能够帮助企业从硬控转向智控，在保障员工体验的同时，实现出差住宿等差旅成本的有效节省。
在市场竞争日益激烈的当下，企业需要借助科学的差旅管理实现降本增效。合思的差旅管控解决方案，无论是在提供出差住宿推荐方面，还是在整体的差旅管理上，都具有显著的优势。它能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的平衡。
