在当今竞争激烈的商业世界,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案宛如一场及时雨,助力其实现多系统集成与数据互通,让报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业的会计政策合规性带来了有力保障。
动力源:行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦多个板块,客户群体庞大,产品更是应用于众多国家重点建设项目。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也遭遇了诸多棘手的挑战。
大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合。传统手工报销模式的弊端更是日益凸显,多系统操作体验差,如同在迷宫中摸索,耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的数据资源。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,这些问题严重阻碍了动力源财务数字化的进程,也对会计政策合规性带来了潜在风险。
合思方案:打通系统壁垒实现高效协同
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的解决方案。通过先进的技术手段,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措如同打通了企业数据流通的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了系统的有效集成,为会计政策合规提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面,合思的解决方案更是亮点十足。无需报销的模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这不仅极大地简化了报销流程,提高了员工的工作效率,还确保了每一笔财务数据的准确性和合规性,有力地保障了会计政策合规。
系统强大的连接能力也是一大优势。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思费控能够与第三方系统实现无缝对接,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,实现了数据的实时共享和协同,进一步提升了会计政策合规的执行力度。
显著成效:降本增效保障会计政策合规
应用合思的解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,还使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了宝贵的资源。
从员工层面来看,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金压力,能够更加专注于工作。从财务层面而言,审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一,降低了基础工作压力。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来,实现了智能制单,提高了工作质量和效率,确保了会计政策合规的有效执行。
在管理层面,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业能够更好地应对市场变化,优化资源配置,进一步保障了会计政策合规的落实。
客户证言:认可合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了合思在保障企业会计政策合规方面的专业能力和服务水平,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,渴望提升会计政策合规水平,不妨考虑与合思合作。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的巨大价值。