在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里抢占先机，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功穿越财务难题的迷雾，实现降本增效的目标。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，同时也将多次提及“会计档案合规性”这一重要概念，展现合思在保障会计档案合规性方面的卓越能力。
汉威科技：财务数字化需求的迫切呼唤
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，作为国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的佼佼者，在企业不断发展壮大的进程中，面临着诸多财务数字化方面的迫切需求。随着业务的拓展，成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等问题逐渐凸显。
此前，汉威科技在财务管理上存在着诸多痛点。企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，无法有效协同。发票人工校验及账务处理的工作量巨大，犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。而在会计档案合规性方面，由于这些管理上的混乱，也面临着一定的挑战。
合思方案：全方位解锁财务难题
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预算管控：跨系统的智慧之钥
合思为汉威科技提供了一套全面且智慧的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。单据信息如同精准的密码，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，审批流程如同顺畅的溪流，默认继续进行；而一旦超预算，系统便会如同敏锐的哨兵，实时发出预警。这种先进的预算管控方式，不仅有效落地了预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况，降低了公司经营成本，同时也保障了会计档案合规性，使得预算相关的会计档案能够准确、规范地记录。 -
对公付款：合同管理的无缝链接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，如同搭建了一座信息桥梁，实现了付款和回票进度的实时统计。这一举措满足了业务多维度的需求，让对公业务的付款和回票进度得到了实时监控。付款与预算紧密关联，如同齿轮相互咬合，有效防止了超额付款的情况发生，提升了企业对业务的管控能力，也确保了会计档案合规性，使得对公付款相关的会计档案完整、准确。 -
发票智能校验：高效准确的财务利器
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，如同一位火眼金睛的智者，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，规范了企业流程，提升了财务工作效率和业务人员的使用体验，还在保障会计档案合规性方面发挥了重要作用，使得发票相关的会计档案准确无误。
显著成效：财务数智化转型的硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。在财务核算效率方面，提升了60%，多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个，实现了信息的集中管理，为会计档案合规性提供了有力保障。财务付款效率更是提升了90%，大大加快了资金的流转速度。
在企业业务管控方面，对公业务的付款和回票进度得到实时监控，付款关联预算，有效防止了超额付款，提升了企业对业务的管控能力。预算管控前置到提交环节，如同在源头设置了一道关卡，有效落地了预算管控，避免了事后管控的超标情况，降低了公司经营成本。而合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程，提升了财务工作效率和业务人员的使用体验，确保了会计档案合规性。
汉威科技与合思的合作无疑是企业财务数智化转型的成功典范。通过合思的财务数字化解决方案，汉威科技有效解决了企业痛点，提升了财务管理效率和决策的科学性。在保障会计档案合规性方面，合思的解决方案发挥了至关重要的作用，使得汉威科技的会计档案更加准确、完整、规范。
展望未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续与企业紧密合作，提供更加先进、高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，同时也能更好地保障会计档案合规性。
