在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，一直走在行业发展的前沿。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业的不断发展和全球化业务的拓展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。
传统模式遇瓶颈，转型需求凸显
在企业发展的进程中，财务数字化转型成为了实现精细化闭环管理和降本增效的关键举措。将管理方案嵌入财务信息系统，能够让企业的财务管理更加高效、精准。但面对复杂多样的业务需求，动力源发现传统的财务管理模式逐渐难以满足企业全球化业务发展的需要。传统模式下，财务流程繁琐，数据处理效率低下，无法及时、准确地为企业决策提供支持。而且，在面对全球化业务带来的多地区、多业务类型的财务管理挑战时，传统模式更是显得力不从心。这使得动力源迫切需要一套先进的解决方案来推动财务数字化转型，集成差旅管理系统也成为了其转型过程中不可或缺的一部分。
合思方案助力，开启财务新征程
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中，集成差旅管理系统在整个解决方案中发挥了重要作用，它将差旅相关的消费、报销等环节进行了有效的整合，实现了差旅管理的数字化和智能化。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在集成差旅管理系统的支持下，员工在进行差旅申请、预订酒店和机票等消费时，系统能够自动进行费用控制和预算管理，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，消费信息能够实时同步到财务系统，方便财务人员进行账务处理和报销审核，大大提高了工作效率。
分步实施推进，系统落地开花
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，为后续的数字化转型工作奠定了基础。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的财务人员密切合作，深入了解企业的业务流程和财务管理需求，确保管理方案能够与企业的实际情况相匹配。
接着，利用合思的技术和平台，对动力源的消费、采购等流程进行优化和整合。在集成差旅管理系统的建设方面，通过与企业内部的其他系统进行对接，实现了数据的自动采集和流转。例如，员工的差旅申请信息能够自动同步到集成差旅管理系统中，系统根据申请信息为员工提供合适的差旅预订选项。同时，消费数据也能够实时反馈到财务系统，实现了差旅费用的自动核算和报销。这样一来，不仅减少了人工操作的繁琐和错误，还提高了数据的准确性和及时性。
转型成果显著，效益全面提升
经过一段时间的实施和优化，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。首先，企业的财务管理效率得到了大幅提高，达到了300%的提升。集成差旅管理系统的应用，使得差旅管理流程更加顺畅，员工不再需要花费大量的时间在差旅申请、报销等环节，财务人员也能够更快速地完成账务处理和审核工作。
其次，企业的运营成本得到了有效降低，实现了50%的人员成本节约。通过数字化的管理方式，减少了人工操作和繁琐的流程，降低了人力投入。同时，集成差旅管理系统能够对差旅费用进行有效的控制和优化，避免了不必要的费用支出。
此外，员工的报销周期缩短了3周，这大大提升了员工的满意度和工作效率。员工不再需要为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。而且，及时的报销也让员工感受到了企业的关怀和支持，增强了员工的归属感和忠诚度。
动力源高度评价，认可合思实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的集成差旅管理系统在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力的支持。动力源认为，合思的解决方案不仅满足了企业当前的业务需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断进行优化和升级。
选择合思，开启财务数字化转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在众多企业的实践中，合思的解决方案都得到了充分的验证和认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案。合思将为您提供专业的服务和支持，帮助您实现财务数字化转型的目标。现在，您可以免费试用合思的集成差旅管理系统，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业，在数字化的浪潮中不断前行，让有限更有效。
