在企业数字化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化进程的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款智能化管理平台，正以其卓越的性能和创新的解决方案，助力众多企业突破档案管理的困境，实现降本增效与合规运营的双重目标。
产品概述：智能档案管理新典范
合思档案是合思专门为企事业单位量身打造的电子会计档案智能化管理平台。它如同一位高效的档案管家，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
该平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁，让企业在不同的业务场景下，都能轻松满足档案管理的需求。无论是小型企业的简单档案管理，还是大型集团企业的复杂业务场景，合思档案都能游刃有余地应对。
核心产品技术功能：打造全方位智能化管理体系
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全生命周期智能管控
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，这一过程涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个重要环节。在智能采集方面，它支持多源采集与智能制档。多源采集就像是一个强大的信息收集器，既可以通过接口互联自主采集数据，也能支持手动采集自主补录。而智能制档则借助规则引擎自动组装，进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。 -
多场景灵活适配
作为智能化管理平台，合思档案具备多场景适配的档案管理能力。权限管理就像一把精准的钥匙，能够对不同用户的权限进行精准管控，企业可以自定义用户角色和权限，确保档案信息的安全。档案目录也具有灵活扩展的特点，支持自定义分类和字段维护，如同一个可随意调整的书架，满足企业多样化的档案管理需求。系统还规范预置档号，既满足国标规则，又具有可扩展性，为企业的档案管理提供了坚实的保障。 -
强大的档案应用功能
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索功能就像一个智能的搜索引擎，能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览则可以穿透联查多种类型的凭证票据，让企业用户无需在多个系统之间来回切换。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业的档案使用提供了极大的便利。
优势对比：智能化管理平台的显著优势
与传统纸质档案管理相比，合思档案这个智能化管理平台具有显著的优势。在成本节约方面，它能节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本，就像一个高效的成本节约器，为企业节省了大量的资金。同时，它还能提升 90%的检索效率，让企业在需要查找档案时能够迅速定位，大大提高了工作效率。在合规性方面，合思档案确保了 100%的管理合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够与各种业财系统无缝对接。它还能实现 100%自动归档，减少了人工操作的繁琐和错误。并且，该平台符合国家政策要求，具有灵活承接持续迭代的能力，有效解决了企业在纸电混合时代遇到的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
应用案例：智能化管理平台的成功实践
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海量单据企业的高效变革
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在引入合思档案这个智能化管理平台之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体，将业务流程和财务流程紧密结合。同时，实现了管理自动化，精简了工作流程，降低了成本，提高了效率。企业的档案管理从此变得井井有条，各项工作都能高效开展。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案作为智能化管理平台，帮助该企业实现了标准化落地。通过统一的管理标准和流程，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。企业的各个分支机构在档案管理上实现了统一规范，整体运营更加顺畅。 -
多系统企业的数据整合之道
一家多系统企业面临着档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案这个智能化管理平台为其实现了统一储存，将各个系统中的数据整合在一起。同时，确保了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。企业的数据得到了充分的挖掘和利用，为决策提供了有力支持。 -
K12 民办教育集团的管理升级
某 K12 民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。各个部门之间的信息流通更加顺畅，档案管理更加高效，为教育集团的发展提供了有力的支持。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为智能化管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的发展提供有力支持。未来，合思档案有望不断创新和完善，为更多企业带来更优质的服务和解决方案。如果您想体验合思档案这个智能化管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
