随着疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的表象背后，企业也不得不面对诸多棘手的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着对市场的深入洞察，为企业量身打造了有效的费控及差旅解决方案，特别是其在线差旅管控方案，为企业解决差旅难题提供了有力支持。
市场形势：差旅热潮下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出蓬勃发展的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。同时，商务消费的价格和成本不断上升，且行业、业务线、区域之间的差异较大。这意味着企业在享受差旅业务增长带来机遇的同时，也面临着成本控制和资源调配的挑战，在线差旅管控成为企业应对这些挑战的关键。
痛点分析：成本、效率与管控的困境
- 成本高企难控
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。而且，超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得企业的成本控制风险日益突出。在线差旅管控能够帮助企业更好地把控成本，避免不必要的开支。 - 效率低下掣肘
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到54.51%。多数企业员工出差时主要还是自行订购，缺乏统一的开票、结算模式，这极大地影响了工作效率。在线差旅管控通过数字化手段，能够有效提高处理效率，减少人工成本。 - 管控难题凸显
多数企业在差旅管理上存在事前管控不足的问题，主要依靠事后报销控制。在费用分析层面，存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。机票和酒店订单的超标管控压力大，发票合规性风险也愈发突出。在线差旅管控可以加强事前、事中、事后的全面管控，确保企业差旅管理的合规性和有效性。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供在线差旅管控的全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够降低差旅成本、提高管理效率、加强管控力度，实现差旅管理的智能化和精细化。
核心模块：多维度精准管控
- 预算管控：精细把控资金流向
合思的在线差旅管控对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控或实占。这使得企业能够在源头上控制差旅费用，确保每一笔开支都在预算范围内，避免超支情况的发生。 - 消费标准自动控制：智能规范消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行控制，确保员工的消费符合企业规定，有效减少超标消费的情况。 - 精益消费策略：挖掘节约潜力
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略能够帮助企业在不影响差旅质量的前提下，最大限度地降低差旅成本，实现资源的优化配置。 - 数智化建设：提升管理效能
在线差旅管控还包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化建设内容。这些功能不仅提高了工作效率，减少了人工错误，还能够为企业提供实时、准确的数据分析，帮助企业做出更明智的决策。
竞争优势：独特实力铸就领先地位
- 广泛连接的生态：丰富资源随心选
合思拥有广泛连接的生态，与众多供应商建立了合作关系。这为企业提供了丰富的资源选择，企业可以根据自身需求选择最合适的供应商，获得更优质的服务和更优惠的价格。 - 双轮驱动的模式创新：融合业务与技术
合思采用双轮驱动的模式创新，将业务和技术优势相结合。通过深入了解企业的业务需求，运用先进的技术手段，为企业提供更贴合实际的解决方案，实现业务和技术的协同发展。 - 无需报销的解决方案：简化流程提效率
无需报销的解决方案是合思在线差旅管控的一大亮点。该方案简化了报销流程，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能够从大量的报销审核工作中解脱出来，大大提高了工作效率。 - 大数据与AI技术支持：智能决策有依据
基于大数据和AI技术，合思能够为企业提供智能分析和决策支持。通过对大量差旅数据的分析，系统能够发现潜在的问题和机会，为企业提供针对性的建议和决策依据，帮助企业优化差旅管理策略。
成功案例：实践验证卓越成效
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司在引入合思的在线差旅管控方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的整体运营效率得到了显著提升。 - 连锁经营企业：智慧商旅提升满意度
一家连锁经营企业通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。在引入在线差旅管控后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的差旅管理水平迈上了一个新台阶。 - 企业数字化差旅：节省成本优化订单
合思商城的“合力省”政策在某企业的数字化差旅管理中发挥了重要作用。该政策使酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，为企业节省了大量的差旅成本。 - 流程自动化：提升满意度节省时间
某企业通过差旅补贴自动化实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。在线差旅管控的流程自动化功能，为企业带来了实实在在的效益。
服务体系：专业服务保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，都能够享受到合思及时、专业的在线差旅管控服务。
在当前复杂的市场环境下，企业面临着降本增效和可持续发展的双重压力。合思的在线差旅管控凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对差旅管理中的挑战，实现高效、可持续发展。如果您想亲身体验在线差旅管控带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的智慧之旅。
