在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键支撑。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越且创新的解决方案,成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。本文将以动力源为例,深度剖析合思的费用报销策略解决方案及其显著成效。
动力源:高端制造的璀璨之星
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,一路披荆斩棘,闪耀于行业之中。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了全新的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在企业的日常运营中,费用报销管理是一项重要且繁琐的工作。传统的费用报销模式效率低下、合规性难以保障,这对于动力源这样规模的企业来说,无疑是一个亟待解决的问题。而合思的出现,为动力源带来了全新的费用报销策略。
合思:无需报销解决方案的领航者
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案在费用报销策略上实现了重大革新。
– 事前规划与实时风控:合规费用的守护者
在员工因公消费环节,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的守护者,有效拦截不合规费用。它确保企业的每一笔支出都合规、安全且透明,从源头上杜绝了费用报销中的违规行为。这一举措不仅提高了企业费用管理的合规性,也为企业节省了不必要的开支,是费用报销策略中的重要一环。
– 数电票模式:智能入账的新突破
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率。以往繁琐的费用报销流程,如今变得简单高效,员工无需再为整理发票、填写报销单而烦恼,企业财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来,这正是合思费用报销策略的魅力所在。
– 全链路费控管理平台:打通流程的数字化桥梁
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像一座数字化桥梁,将原本分散的财务流程连接在一起,让企业的费用报销管理更加顺畅、高效。在这个平台上,每一个环节都紧密相连,数据实时共享,为企业提供了更加精准的财务决策依据,进一步优化了费用报销策略。
成效显著:动力源的财务数字化蜕变
在合思先进的费用报销策略助力下,动力源实现了显著的成果。
– 效率提升:速度与质量的双重飞跃
动力源的工作效率提升了300%。原本繁琐的费用报销流程,如今变得简洁高效。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的运营效率得到了极大的提升。这一提升不仅体现在报销流程的加快上,更体现在整个财务流程的优化上,是合思费用报销策略带来的直接效益。
– 成本节约:人员与资金的双重优化
人员成本节约了50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来,企业可以合理调整人员配置,减少不必要的人力成本。同时,通过对费用的有效控制,企业也节约了大量的资金。这是合思费用报销策略在成本控制方面的卓越表现。
– 周期缩短:员工体验的大幅改善
员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销等待时间,让员工感到困扰。如今,快速的报销流程让员工的资金能够及时回流,提高了员工的满意度和工作积极性。这也是合思费用报销策略对企业人文关怀的体现。
合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,合思的费用报销策略发挥了至关重要的作用,成为动力源财务数字化转型的强大助推器。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,成功帮助动力源等企业实现了财务数字化转型,在费用报销策略上取得了显著的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求日益增长。合思将紧跟市场需求,持续优化费用报销策略,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,实现财务流程的高效管理和成本的有效控制。
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