在当前企业经营环境中,费控及差旅管理如同笼罩在企业头顶的一团迷雾,成本高、效率低、管控难等问题层出不穷,给企业的降本增效之路带来了巨大挑战。而航班酒店管理作为其中的关键一环,更是让众多企业头疼不已。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,如同拨云见日的利剑,为企业解决这些难题,照亮企业发展的前行道路。
行业痛点:航班酒店管理迷雾重重
企业在费控及差旅管理方面,尤其是航班酒店管理,正深陷困境。成本高是首当其冲的问题。随着商务活动的日益频繁,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也如雨后春笋般增加。在航班和酒店预订上,差旅成本和日常费用明显上涨,让企业的钱包日益“消瘦”。
效率低下也是一大顽疾。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时又费力。缺乏自动控制系统,员工自行订票后,报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。
管控难则让企业管理者忧心忡忡。事前管控如同虚设,费用分析时数据整合难、口径不统一等问题,使得订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸,给企业带来巨大损失。
解决方案概述:合思点亮航班酒店管理灯塔
合思提供了全方位的财务数智化服务,为企业的航班酒店管理点亮了灯塔。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建起了一个完整的数字化生态系统。
通过构建数字化聚合消费平台,企业可以在一个平台上完成航班、酒店等预订,实现资源的高效整合。费控系统如同企业的财务卫士,严格把控每一笔费用的支出,确保费用合理合规。电子档案系统则让财务资料的管理变得轻松便捷,提高了企业的财务管理效率。
借助数字化技术,合思优化了企业内部流程,提高了自动化和智能化作业占比。这就像是给企业的航班酒店管理装上了智能引擎,让企业在降本增效和可持续发展的道路上一路飞驰。
核心功能亮点:合思为航班酒店管理注入智慧动力
合思的解决方案具有众多核心功能,为航班酒店管理注入了强大的智慧动力。预算预占用功能,就像一个精准的财务管家,提前规划好每一笔费用,避免超支。费用标准校验如同严格的裁判员,确保每一笔费用都符合企业的规定。
行程重叠校验功能可以有效避免员工重复预订,节省企业成本。订单占预算功能让企业实时掌握费用支出情况,做到心中有数。差标校验功能则确保员工的差旅费用在合理范围内,杜绝浪费。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能,让财务结算变得简单高效。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能,通过AI和大数据分析,计算并预测企业所处行业的人员费率水平、差旅消费标准,识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险,为企业的航班酒店管理提供了有力的决策支持。
用户收益:合思让航班酒店管理效益显著提升
企业使用合思的解决方案,在航班酒店管理方面获得了多方面的显著收益。在成本控制上,降低了商务消费成本。以酒店为例,酒店单晚房费单价降低,月酒店GMV下降,超标订单数减少,为企业节省了大量的资金。
在效率提升方面,员工报销效率大幅提升,就像给报销流程按下了加速键。财务人力成本降低,流程效率得到改善,让企业的财务管理更加高效。
在合规管理上,合思的解决方案有效控制了发票合规风险,杜绝了替票、虚假报销等情况,让企业的财务管理更加规范。
典型场景:合思精准应对航班酒店管理难题
在实际的航班酒店管理中,存在着各种复杂的场景,而合思的解决方案能够精准应对。连锁经营企业差旅需求旺盛,员工出差城市分散且多为偏远地区,这给航班和酒店预订带来了很大的挑战。合思的聚合商旅平台可以为企业提供一站式的预订服务,解决了预订难的问题。
疫情放开后,酒店价格上涨导致差标问题凸显。合思的差标校验功能可以严格把控差旅费用,确保企业的费用支出在合理范围内。这些典型场景的成功解决,充分展示了合思解决方案的强大实力。
客户成功案例:合思航班酒店管理成效有目共睹
众多企业已经见证了合思在航班酒店管理方面的成效。L4级无需报销上市公司,使用合思的解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,让企业的财务管理焕然一新。
连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,航班和酒店预订变得更加顺畅。某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,实实在在地为企业节省了成本。
面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业在航班酒店管理方面选择合思的解决方案无疑是明智之选。现在就可以免费试用合思的服务,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,让合思助力企业实现高效、可持续发展,在航班酒店管理的道路上一路领先。