在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战,诸如多系统林立造成的数据孤岛问题、预算管控的艰难困境、繁琐复杂的报销流程等。这些问题不仅降低了企业的运营效率,增加了成本,还对企业的合规经营带来了潜在风险。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,犹如一把利剑,精准地为企业解决这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其是在固定资产报销方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上,痛点犹如荆棘般密布。多系统操作的体验犹如在迷宫中摸索,不仅效率低下,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体流程繁琐不堪,这一切都让企业财务人员苦不堪言。
在固定资产报销方面,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,企业难以准确掌握固定资产的支出情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得固定资产的采购和报销流程存在诸多不确定性。集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,不仅容易出错,还耗费了大量的人力和时间成本。此外,预算管控执行难、项目付款归集难、手工填写规范难、基础数据互联互通难等问题,也在固定资产报销环节中凸显出来。
合思产品全景探秘
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在固定资产报销方面也有着完善的解决方案。
使命愿景引领前行
合思怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是帮助企业实现财务数字化转型,通过提供高效、智能的财务解决方案,让企业在固定资产报销等财务环节中降低成本、提高效率、增强合规性,让有限的资源发挥出更大的效益。而其愿景则是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为更多企业创造价值,在固定资产报销领域树立行业标杆。
模块功能深度剖析
合思费控在固定资产报销方面拥有丰富的功能模块。费用管理功能模块犹如一个精细的调节器,包括费用类型设定,企业可以根据固定资产的不同类型进行精准分类;费用控制能够对固定资产的支出进行严格把控;数据连接确保固定资产相关数据的流畅传输;支付功能方便快捷,提高报销效率;分析维度设定可以从多个角度对固定资产费用进行分析;预设规则联动使得费用管理更加智能化;数据分析模块为企业提供深入的费用洞察;报表自动生成则大大节省了财务人员的时间和精力。
发票管理功能模块则是固定资产报销的安全卫士。它涵盖发票采集,确保固定资产采购发票的及时获取;发票验真保证发票的真实性;发票查询方便企业随时查找所需发票;发票保存实现了发票的电子化管理;价格分离让固定资产的价格构成一目了然;发票复核进一步确保发票的准确性。此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业的固定资产报销管理提供了全面的数据支持。
功能亮点闪耀光芒
合思费控在固定资产报销方面具有诸多功能亮点与创新。无需报销的颠覆性重塑功能,让业务人员在固定资产采购等因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了固定资产报销的流程。
系统连接能力强是合思费控的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了固定资产数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在固定资产报销中,能够快速与其他系统进行数据交互,确保信息的及时准确。
预算管控前置也是合思费控的一大创新。通过对接ERP系统预算管控模块,将固定资产报销单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效避免了固定资产采购超预算的情况发生。
产品优势实力彰显
合思作为专精特新企业,拥有强大的实力。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
在固定资产报销方面,合思拥有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现固定资产数据的互通。其提供的解决方案具有高效性、智能性和合规性,能够大幅提升企业的固定资产报销工作效率,降低人力成本,让企业的固定资产管理更加科学、规范。
目标用户与场景全覆盖
合思费控的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。在固定资产报销方面,应用场景丰富多样。无论是无需报销的固定资产采购模式,还是商旅出行中的固定资产租赁报销,亦或是销售费用管理中的固定资产折旧报销等,合思费控都能提供完美的解决方案。此外,在预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理等方面,合思费控也能满足企业在固定资产报销中的各种需求。
成功案例见证卓越
众多企业使用合思的产品后,在固定资产报销等方面取得了显著成效。动力源在使用合思费控后,员工的固定资产报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计在固定资产账务处理方面的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,固定资产报销流程更加顺畅。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,固定资产的管理更加精细化。客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够有效解决企业在固定资产报销等财务方面的痛点,提升企业的管理水平和运营效率。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,尤其是在固定资产报销领域表现出色。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在固定资产报销方面存在诸多难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创财务数字化的美好未来。