在当今数字化风起云涌的时代，企业的财务收支管理恰似在波涛汹涌的大海中航行，面临着重重挑战。数据孤岛犹如暗礁，预算管控难如同狂风，报销流程繁琐好似迷雾，这些都让企业的财务管理举步维艰。而北京合思信息技术有限公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们深入了解合思在会议及活动管理方面的卓越表现。
传统模式困境凸显
随着企业不断发展壮大，传统的财务报销和管理模式逐渐显露出诸多弊端。在会议及活动管理中，多系统林立的局面使得数据分散如沙，信息传递滞后。员工在参与会议及活动后的报销过程漫长，效率低下，常常为了一张小小的报销单奔波忙碌。
预算与业务未能有效链接，支出像散落的珠子般分布在多个系统中，难以实时掌握预算执行进度。在会议及活动的筹备和开展过程中，资金的使用情况如同迷雾中的森林，让人难以看清全貌。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员在面对大量会议及活动相关的发票时，犹如在茫茫书海中寻找特定的书籍，疲惫不堪。这些问题不仅增加了企业的经营成本，还严重影响了企业的决策效率和管理水平。
合思方案全面出击
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个全方位的财务数智化服务体系，为会议及活动管理提供了强大的支持。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。在会议及活动管理中，能够对各个环节的预算进行精准把控，实时更新预算执行情况，让企业管理者对资金的使用一目了然。
建立合同管理台账，规范对公付款流程。在会议及活动涉及的合同签订和款项支付过程中，合思系统能够确保每一个环节都有条不紊，避免出现票款不一致等问题。
支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。在处理会议及活动相关的大量发票时，智能校验功能能够快速准确地识别发票的真伪和准确性，自动生成凭证则让账务处理变得轻松高效。
核心功能优势尽显
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无需报销畅行无阻
在会议及活动管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔支出都合理合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让会议及活动的报销流程变得简单快捷，业务人员无需再为报销问题烦恼，能够将更多的精力投入到会议及活动的策划和执行中。 -
系统集成打破壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在会议及活动管理中，这一功能打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。不同的系统之间能够实现数据的实时共享和交互，让会议及活动的各项信息能够及时准确地传递到各个部门，提高了整体的协同工作效率。 -
预算管控精准实时
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在会议及活动的预算管理中，合思系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。无论是大型的企业年会还是小型的部门会议，都能够对预算进行精准把控，避免超支现象的发生。 -
发票智能校验高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在会议及活动涉及的大量发票处理中，这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。财务人员无需再手动逐一核对发票，节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证轻松快捷
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。在会议及活动的财务处理中，无需人工操作，提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的会议及活动管理提供更有价值的建议。
多元场景案例见证
合思的财务数智化解决方案在会议及活动管理方面广泛应用于多个行业和场景，如制造业、医药业、软件互联网行业等。以下是部分典型案例。
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动力源：效率飞升的会议及活动管理
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通。在会议及活动管理中，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得动力源能够更加高效地组织和开展各类会议及活动，为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技：精准管控的会议及活动体验
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案，在会议及活动管理中，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效衔接，让汉威科技的会议及活动管理更加规范、精准。 -
派克新材：高效运营的会议及活动模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连产品，在会议及活动管理中，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。有效解决了企业在会议及活动管理中的业务成本管控和报销流程繁琐等问题，为企业的高效运营提供了保障。
在会议及活动管理的道路上，合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。它以先进的技术和专业的服务，帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升会议及活动管理的效率和水平，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越财务管理体验，开启企业会议及活动管理的数字化转型之旅！
