在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,在预算控制及分析、报销效率、成本控制等方面取得了显著成效,充分展现了合思助力企业实现财务数字化转型的强大能力。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于多个板块,客户群体广泛,在行业内占据着重要地位。2022年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散在不同的系统中,这使得预算控制及分析变得异常困难。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体的流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:打破数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据整合方面,合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。这使得企业的财务数据能够在一个统一的平台上进行管理和分析,为预算控制及分析提供了准确、及时的数据支持。
在无需报销方面,合思的解决方案让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这种全新的报销模式不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,使得预算控制及分析更加精准。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思系统能够与第三方系统进行对接,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加及时地获取业务数据,为预算控制及分析提供了有力的技术保障。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后,动力源在多个方面取得了显著的成效。
在报销效率方面,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,还减少了资金的占用时间,提高了资金的使用效率。对于预算控制及分析而言,更短的报销周期意味着能够更及时地反映费用支出情况,为预算的调整和控制提供了更准确的依据。
在成本控制方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间缩短,因公消费无需垫资。这不仅减少了人力成本,还降低了员工的工作压力。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上,如预算控制及分析、财务战略规划等。
在管理层面,合思解决方案实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对预算控制及分析的深入应用,管理者可以及时发现企业运营中的问题,调整预算计划,优化资源配置,提高企业的经济效益。
用户评价:携手前行,共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在预算控制及分析和财务数字化领域的专业能力。
合思:开启企业财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在预算控制及分析方面存在困扰,不妨考虑选择合思。合思拥有专业的解决方案和优质的服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它在预算控制及分析和财务管理方面的强大功能,开启企业财务数字化转型的新篇章。