在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和显著的优势，为企业解决传统档案管理的重重难题，助力企业实现降本增效与合规运营，成为企业合规性文档存储的得力助手。
产品概述：数字化浪潮中的档案管理利器
合思档案是专为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。其显著特点包括便捷调阅无需打印，混序归集无需组装等，为企业解决了内外交困的档案管理难题。不仅节约了纸张和整理成本，还大幅提升了检索效率，有力保障了管理的合规性，为企业的合规性文档存储提供了坚实保障。
核心产品/技术功能：多维度赋能企业管理
- 多场景解决方案：满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这些方案能够满足不同角色和业务场景的多样化需求。
对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，助力决策的数智化；对于归档员/财务人员来说，提高了工作效率，实现了数据的透明流转；对于外部审计人员，实现了档案外审的在线化与可溯源，为企业合规性文档存储提供了全面的场景支持。
- 全生命周期管理功能：覆盖全程环节
合思档案的功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节。智能采集可以通过多渠道、多系统、多类型采集会计资料，确保资料的全面性。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提高了归档的准确性和效率。基础管理涉及档号、权限、储存等方面的管理，保障了档案管理的规范性。档案服务包括身份调查、实物管理等，为企业合规性文档存储提供了全生命周期的管理保障。
同时，该平台还具备强大的统计分析功能，如进销项统计、资金统计等，为企业的财务管理和合规性文档存储提供了有力的数据支持。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统档案管理存在着诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，且对存储空间的需求极大；其次是高隐形成本，手工装册归档的工作量巨大，查询调阅的效率极低；再者是高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏。
而合思档案则展现出了显著的优势。它可以实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率；具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的互联互通；符合国家政策要求，有力保障了电子会计档案的合规性；还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业合规性文档存储提供了可靠的保障。
应用案例：实践检验的卓越成效
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海亮教育：数字化转型的显著飞跃
海亮教育完成数字化转型后，服务单位从15家急剧增长到298家，而作业人员仅增加9人。凭证自动化率达到91.6%，有力助力实现了财务无纸化。这一转变不仅提高了工作效率，还为企业的合规性文档存储提供了数字化的解决方案。 -
徐福记：全集团无纸化的高效管理
徐福记全集团实现了无纸化管理，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。成功解决了多地连锁门店和分公司的档案管理难题，为企业合规性文档存储提供了跨地域的高效管理模式。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。审计人员可以通过系统批量导出电子发票结构化数据，有力支持了审计分析工作。这一举措为企业合规性文档存储提供了政策支持和审计便利。 -
金牌橱柜：便捷高效的档案查阅
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。为企业合规性文档存储提供了清晰的查阅路径和高效的管理方式。
合思档案：企业合规性文档存储的不二之选
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的可靠选择。在当前经济环境下，随着企业数智化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的需求。
它将助力更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，实现降本增效，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想深入了解合思档案的强大功能，体验其为企业合规性文档存储带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
