在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。随着国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,以及企业自身在工业化中后期和后疫情时代对于精细化管理和降本增效的迫切需求,众多企业正面临着诸多棘手的痛点。其中,业务系统与财务系统之间的连接壁垒犹如一道难以逾越的鸿沟,报销流程繁琐得如同迷宫一般,电子发票管理也潜藏着不小的风险。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,为企业开启了有效解决这些问题的大门,尤其是在采购合同管理方面有着卓越的表现。
解决方案概述:构建财务数智化生态蓝图
合思以其独特的优势,精心构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在采购合同管理领域,合思通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,巧妙地扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒。这一举措就像是为企业的财务运营搭建了一条畅通无阻的高速公路,帮助企业在面对政策变革时,能够平稳地从老政策过渡到新政策。合思的解决方案不仅仅是解决当下的问题,更是为企业的长远发展奠定了坚实的基础,让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
核心功能与优势:采购合同管理的强大引擎
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分级费控管理:智能升级的五级台阶
合思的费控管理能力犹如一座五级的智慧阶梯,从L1到L5,层层递进,逐步从手工报销的传统模式升级到高级无需报销的先进阶段。在不同的层级,系统功能也在不断地优化和完善。
以采购合同管理为例,在L3阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,就像是为采购合同管理安装了一个高效的连接器,大大提升了员工在涉及采购合同相关报销的体验。而到了L5阶段,实现了全场景、全链路智能化无需报销,这一突破不仅仅是报销方式的变革,更是深入到了风险控制、业务决策等核心范畴。在采购合同管理中,能够实时监控合同执行情况,提前预警风险,为企业的决策提供有力的支持。 -
数据赋能:采购合同管理的智慧之钥
合思深知数据的重要性,在采购合同管理中合理运用业务与财务数据,就像是开启了一座智慧宝库。通过这些数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等一系列功能。
在采购合同管理过程中,数据赋能能够让企业清晰地了解每一份合同的执行进度、成本支出、收益情况等。通过对这些数据的分析,企业可以及时调整采购策略,优化合同条款,提高采购效率,从而推动企业各部门在采购合同管理方面的共同业绩提升。 -
中台服务:采购合同管理的协同枢纽
中台在合思的体系中扮演着至关重要的角色,它就像是一个强大的协同枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。在采购合同管理方面,中台整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。
无论是采购部门、财务部门还是其他相关部门,都可以通过中台实时获取采购合同的相关信息,进行协同工作。这种实时联动的方式,大大提高了采购合同管理的效率和准确性,为企业管理决策提供了更加全面、及时的信息支持。 -
广泛连接能力:采购合同管理的拓展之路
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,为采购合同管理提供更加综合的解决方案。在采购合同管理方面,将扩展多场景报销和企业采购能力,与多种系统和供应商进行无缝对接。
同时,强调商城平台化属性,提升企业金融能力。这意味着企业在采购合同管理过程中,可以更加便捷地进行采购、报销等操作,享受一站式的服务。广泛的连接能力也为企业提供了更多的选择和机会,让企业在采购合同管理方面能够更加灵活地应对各种情况。
应用场景与案例:采购合同管理的实战典范
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医药行业:合规高效的采购合同管理
医药行业对于合规性有着极高的要求,在采购合同管理方面也不例外。合思的解决方案能够满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销等与采购合同相关的效率和进程。
通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,合思为医药企业的采购合同管理提供了极大的便利。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,在采购合同管理中,确保了资金的安全和支付的高效,同时也提高了合同执行的透明度和合规性。 -
软件行业:精准管控的采购合同管理
软件行业的项目/产品制业务形态,使得费用管控流程复杂、费用类型多、收益滞后等问题较为突出。合思针对这些问题,为软件企业的采购合同管理提供了有效的解决方案。
为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。在采购合同管理中,能够实时监控合同预算的执行情况,对费用进行精准管控,确保采购合同的执行符合企业的战略目标。 -
连锁经营行业:整合优化的采购合同管理
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案为连锁经营企业的采购合同管理带来了新的变革。
为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低资金风险。在采购合同管理方面,通过整合各门店的采购合同信息,实现了统一管理和优化,提高了采购效率,降低了采购成本。
合思的财务数智化解决方案,尤其是在采购合同管理方面,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求有效的财务数智化解决方案,尤其是在采购合同管理方面有需求,不妨选择合思,让有限更有效。现在您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅!