在当今数字化浪潮席卷的时代，企业如同置身于激流中的船只，面临着财务数智化转型的迫切需求。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如暗礁般横亘在企业面前。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力企业冲破困境，实现降本增效，尤其在差旅标准化流程方面有着卓越的表现。
行业痛点与挑战：差旅流程困境待解
众多企业在财务数字化转型的征程中，差旅标准化流程方面遭遇了重重问题。以部分企业为例，有的企业存在大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂。而且，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅报销如同陷入迷宫，员工和财务人员都苦不堪言。
还有的企业面临支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。另外，企业高速发展时，业务成本管控难，差旅报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，严重影响了差旅标准化流程的顺畅进行。其他企业也普遍存在报销流程繁琐、费用管控难、预算管理不精准、多系统数据孤岛等不同程度的痛点，差旅标准化流程的优化迫在眉睫。
产品简介：合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的差旅标准化流程提供了坚实的保障。
产品使命与愿景：为差旅流程注入新活力
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命。在差旅标准化流程方面，致力于让企业的有限资源发挥更有效的价值。助力企业完成财务数字化转型，推动业财融合，为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案。
合思希望通过自身的努力，让企业的差旅流程不再繁琐，让每一次差旅都能在规范、高效的轨道上运行，为企业的发展提供有力支持。其愿景是成为企业差旅标准化流程的最佳伙伴，陪伴企业在数字化浪潮中稳健前行。
模块功能概述：构建差旅标准化流程的坚实框架
合思费控系统犹如一座功能强大的大厦，为差旅标准化流程提供了全面的支持。它具有费用管理、发票管理、预算管控、合同管理、支付管理等模块。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等流程。员工可以方便地提交差旅费用申请，经过审核后进行报销，最后完成归档，整个流程清晰明了，提高了差旅费用管理的效率。
发票管理模块支持发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能。在差旅过程中，发票的管理至关重要，该模块能够确保发票的真实性和准确性，避免了发票管理中的混乱。
预算管控模块可实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。对于差旅费用的预算控制，该模块能够精确把握，确保企业的差旅成本在合理范围内。
合同管理模块规范合同管理流程，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。在差旅相关的合同管理中，该模块能够提高合同管理的透明度和规范性。
支付管理模块支持银企直连，实现单据直接驱动在线付款，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这使得差旅费用的支付更加便捷、高效，减少了人工操作的繁琐。
功能亮点与创新：让差旅标准化流程焕然一新
- 无需报销模式：员工因公差旅消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。
- 系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅标准化流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅流程更加顺畅。
- AI技术应用：如OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。在差旅发票管理中，AI技术的应用大大提高了工作的准确性和效率。
- 灵活的单据配置及自定义档案：可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型，满足不同业务场景的提报需求。创建项目台账，关联项目，便于对项目过程发生的差旅费用、人天、变更等进行统计分析。这使得差旅标准化流程能够更好地适应企业的个性化需求。
- 多维度数据分析：合思BI可自动生成各类费用分析报表，如差旅费用、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用的多维度分析，企业可以更好地优化差旅标准化流程。
产品优势：为差旅标准化流程保驾护航
- 广泛的连接生态：能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在差旅标准化流程中，让企业的业务数据和财务数据能够实时共享和协同，提高了差旅管理的整体效率。
- 敏捷的模式创新：采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品功能和服务，以适应企业不断变化的业务需求和市场环境。在差旅标准化流程方面，能够及时跟上企业发展的步伐，提供更加优质的服务。
- 丰富的行业经验：服务了众多不同行业的企业，包括科技、制造、医药、零售等，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的差旅标准化流程解决方案。
- 高效的实施和服务：在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场，能够为企业提供及时、高效的实施和服务支持。确保差旅标准化流程项目的顺利上线和后续的稳定运行。
- 强大的安全保障：采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠，防止数据泄漏。在差旅数据管理方面，让企业无后顾之忧，放心地使用合思的产品和服务。
目标用户与应用场景：满足多元差旅需求
目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，包括集团型公司、高端制造企业、医药企业、互联网企业、零售企业等。这些企业在差旅标准化流程方面都有着不同程度的需求，合思能够为它们提供量身定制的解决方案。
应用场景包括差旅标准化流程中的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等多个方面。能够满足企业在财务收支管理的全流程需求，让企业的差旅管理更加规范、高效。
成功案例与客户评价：见证差旅标准化流程的成效
众多企业使用合思的财务数智化解决方案后，在差旅标准化流程方面取得了显著成效。有的企业员工差旅报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。还有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。另外，有的企业差旅报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。
客户对合思的评价也十分积极。有企业财务总监表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。还有企业信息管理中心称“感受到了整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。
如果您的企业也在为差旅标准化流程的问题而烦恼，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业开启财务数智化新时代，打造更加高效的差旅标准化流程，实现更加卓越的发展。
