在当前消费市场渐趋饱和的存量时代，连锁零售业正面临着重重挑战。运营效率低下如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐；利润增长乏力则仿佛阴霾，笼罩着行业的未来前景。在这样的困境中，合思作为财务数字化服务领域的领航者，凭借其卓越的技术和丰富的经验，通过一系列实际案例，为连锁零售企业指明了一条实现财务数智化转型、挖掘净利润的康庄大道。下面，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思的数字化报销创新解决方案如何助力企业破局重生。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内门店总数已突破一万家。其采用的“强加盟”模式，在快速扩张过程中虽然展现出强大的生命力，但也不可避免地遭遇了一系列难题。
首先是门店标准化落地的困境。随着门店数量的急剧增加，如何确保每家门店都能严格遵循统一的标准和规范，成为了企业管理的一大难题。而低效的财务报销流程更是让企业苦不堪言。差旅报销与申请环节严重脱节，导致财务复核工作压力巨大，财务人员常常需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销记录。
门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。大量的发票需要人工整理、粘贴和审核，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。私车公用的管控也十分薄弱，公里数核查困难，这不仅增加了企业的成本，还存在一定的管理风险。
数字化报销创新破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，以数字化报销创新为核心，全方位提升企业的财务管理效率。
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差旅报销智能升级
在差旅报销方面，合思的解决方案实现了真正的无需报销，有效收缩了企业的成本。员工只需在移动端进行申请，系统便会自动校验费标和差标，确保每一笔费用都符合企业的规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，大大减轻了员工的负担。同时，统一对账、统一结算的模式，让财务管理更加高效便捷。在线开票和多账户独立核算功能，进一步提升了财务工作的准确性和透明度。 -
发票管理高效革新
对于门店发票管理，合思推出了统一回收管理方案，极大地减少了人力投入。发票袋的使用让发票归集变得简单便捷，员工无需再进行繁琐的贴票工作，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码，系统能够自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。 -
精细核算智能驱动
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时系统会自动关联汽车信息。行程中员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时配备AI风控助手，识别异常操作，有效防范管理风险。
显著成效见证实力
合思的数字化报销创新解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
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督导巡店效率飞升
督导巡店效率得到了大大提高。通过数字化手段，督导人员能够更加便捷地获取门店信息，及时发现问题并进行处理。这使得门店标准化落地的速度更快，企业的整体运营效率得到了显著提升。 -
成本节约成效惊人
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化报销流程和成本管控，企业年节约成本高达5000万。这不仅减轻了企业的财务负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
财务报表精准指导
拥有了可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案能够实时、准确地收集和分析财务数据，为企业管理层提供决策依据。通过对财务报表的深入分析，企业能够及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的盈利能力。 -
周转效率行业领先
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低30%，这使得企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙的成功应用，充分证明了其在连锁零售业的有效性和价值。数字化报销创新不仅解决了企业的实际问题，还为企业带来了显著的经济效益和竞争优势。未来，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多连锁零售企业实现精细化运营，挖掘出更多的净利润。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的数字化报销创新解决方案，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
