在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，加上当前经济环境下的压力，使得社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。在这样的大背景下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
然而，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。为了提高效率和管理水平，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，尤其是在支出合规管理方面，发挥着重要作用。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销困境缩影
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在这背后，是困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式也让员工体验较差。
同时，门店报销由总部财务负责，这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了支出合规管理。
合思方案：解锁鸣鸣很忙报销新体验
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，零食很忙引入了合思无需报销解决方案，这一方案为企业带来了更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，同时也在支出合规管理方面取得了显著成效。
差旅无需报销 成本合理收缩
合思的方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保费用申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，不仅减少了员工的垫资压力，还提高了费用申请的合规性，有效实现了支出合规管理。
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，为支出合规管理提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算
合思的方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步加强了支出合规管理。
成果显著：合思助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在支出合规管理的基础上，实现了降本增效。
付款记账自动化 结账期缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也确保了采购支出的合规性。
采购流程精细化 成本降低
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，充分体现了支出合规管理带来的经济效益。
高周转率与高效报账
零食很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表，这些都离不开支出合规管理的有效实施。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在支出合规管理方面发挥着关键作用，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您是连锁零售企业，想要在支出合规管理方面取得突破，实现财务数智化转型，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505咨询合作，也可以访问网站www.hosecloud.com。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
