在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营与成本控制愈发关键。北京动力源科技股份有限公司在这方面堪称典范，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业降本增效带来了显著成效，尤其在企业差旅支持服务方面表现卓越。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在企业的发展历程中，动力源一直以创新和专业著称。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，在与合思合作前，动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难整合，多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，如同一个个信息孤岛，难以实现有效的流通和共享。传统手工报销模式弊端丛生，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复。员工在进行差旅报销等各类费用报销时，往往需要花费大量的时间和精力，不仅降低了工作效率，也影响了员工的工作体验。这一系列问题，成为了动力源进一步提升企业运营效率和管理水平的绊脚石。
合思方案：打破壁垒的数字化利器
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面且具有针对性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
在系统集成方面，合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了系统之间的无缝集成。这就如同为企业搭建了一座信息高速公路，让数据能够自由、高效地流动。
而在报销模式上，合思采用了无需报销模式，为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，也提高了财务工作的准确性和效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后，动力源在企业差旅支持服务等方面取得了显著成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了人力成本的有效控制，将更多的资源投入到核心业务发展中。
在员工操作层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在进行差旅等消费时更加便捷和高效。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。无论是差旅费用的预算安排，还是日常费用的控制，都能够做到心中有数，为企业的战略决策提供了有力的支持。
高度认可：携手共创企业未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思在为动力源提供企业差旅支持服务等财务数字化解决方案的过程中，展现出了强大的技术实力和专业服务能力。通过不断的创新和优化，合思能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，帮助企业在数字化转型的道路上不断前进。
动力源与合思的成功合作，为其他企业提供了可借鉴的经验。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何提升运营效率、降低成本、实现数字化转型，是每个企业都需要思考的问题。如果你的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨考虑与合思合作，开启高效、智能的财务数字化之旅。合思为你提供免费试用的机会，让你亲身体验合思财务数字化解决方案在企业差旅支持服务等方面的卓越表现，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
