在连锁零售行业的激烈竞争中,烤匠·麻辣烤鱼宛如一颗耀眼的明星,一路披荆斩棘,不断发展壮大。然而,随着门店数量的增加和业务的拓展,烤匠也面临着诸多财务经营问题。这时,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,为烤匠带来了新的转机,帮助其实现了高效财务管理。
川渝烤鱼王者:烤匠的辉煌之路
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌,始终坚守只做高标准直营门店的原则。从原材料的采购源头,到门店的每一份烤鱼售卖,烤匠都进行全流程的严格监管。每一条鱼的新鲜度、每一种调料的品质,都经过精心把控,确保每一家门店的出品质量都能达到标准化的要求。这种对品质的执着追求,让烤匠在川渝这片美食云集的土地上站稳了脚跟,赢得了广大消费者的喜爱。
市场竞争下的财务痛点
-
竞争激烈求差异化
在川渝市场,美食众多,竞争异常激烈。烤匠要想在这片红海中脱颖而出,就必须打出自己的差异化。而在财务经营方面,传统的管理模式已经逐渐成为了烤匠进一步发展的阻碍。 -
财务团队的重担
烤匠的财务团队不仅要处理日常的财务事务,还要承担起经营分析的工作。以门店为独立核算单位,每月提供详细的利润报表,这无疑增加了财务团队的工作压力。 -
店长精力分散
店长作为门店的核心管理者,本应将更多的精力放在门店的运营和管理上。但现实情况是,店长还需要承担报销等繁琐的财务工作,这使得他们在繁忙的工作中分身乏术,精力严重不足。 -
传统报销流程低效
烤匠以往的报销流程主要通过微信或邮件进行申请,缺乏标准化的流程。员工在报销时,往往不清楚具体的报销规则和要求,导致报销申请频繁被驳回。同时,报销到账速度慢,人工查验发票和手工录入凭证等操作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。 -
促销活动结算难题
烤匠经常会推出各种促销活动,以吸引更多的顾客。然而,这些促销活动的结算与对账工作却成为了一大难题。由于涉及到多个商场(外部供应商),传统的手工处理方式效率低下,容易出现数据不准确的情况。
合思解决方案:开启高效财务管理之门
-
费控产品与业务台账支持
合思为烤匠提供了全面的费控产品及业务台账相关支持。通过移动端提交报销单,员工可以在手机上轻松完成报销申请,引导式填单功能让报销流程更加简单明了。 -
发票智能处理
合思的系统具备发票自动验真查重功能,员工只需上传发票照片,系统就能快速准确地识别发票的真伪,并检查是否存在重复报销的情况。这不仅提高了报销的准确性,还大大节省了财务人员查验发票的时间。 -
凭证录入自动化
在凭证录入方面,合思系统实现了95%以上的自动化处理。系统可以根据报销单上的信息,自动生成会计凭证,减少了人工录入的工作量和错误率。 -
供应商在线协作
对于商场(外部供应商)的发票处理、对账单审核等工作,合思系统提供了在线协作功能。供应商可以在系统中上传发票和对账单,烤匠的财务人员可以在线进行审核和处理,所有的操作都在系统中留痕,方便日后查询和审计。
实施过程:步步为营,优化财务管理
-
规范店长报销流程
烤匠引入合思费控产品后,首先对店长的报销流程进行了规范。通过系统的引导,店长可以在繁忙的运营工作中有序地完成报销申请。不再需要为报销流程的繁琐而烦恼,节省了大量的时间和精力。 -
报销流程全面优化
合思系统的各项功能在烤匠的报销流程中得到了充分的应用。移动端申请让员工随时随地都能提交报销单,系统自动处理发票、生成凭证等操作,让报销流程更加高效、便捷。每一个环节都得到了优化,大大提高了报销的效率和准确性。
成果显现:高效财务管理带来的效益提升
-
店长报销轻松高效
使用合思系统后,店长报销的驳回情况大幅减少。报销到账速度提升了90%,员工再也不用为报销款长时间不到账而发愁。这让店长有了更多的精力投入到门店的管理和运营中,进一步提升了门店的业绩。 -
财务复核效率飞跃
财务人员的复核效率也得到了显著提高。95%以上的凭证录入都由系统自动化完成,财务人员只需对系统生成的凭证进行简单的审核即可。这不仅减轻了财务人员的工作压力,还提高了财务数据的准确性。 -
促销活动结算便捷
促销活动的结算与对账工作变得更加便捷。通过合思系统,烤匠可以在线处理发票、审核对账单,并在系统内留痕。数据的准确性和处理效率都得到了极大的提升,为烤匠的市场营销活动提供了有力的支持。 -
精细化经营分析指导业务
合思系统还为烤匠提供了精细化的经营分析功能。通过对财务数据的深入分析,烤匠可以更好地了解各门店的经营状况,发现潜在的问题和机会。这些分析结果可以指导烤匠的业务动作,优化经营策略,进一步提升企业的盈利能力。
客户心声:认可与信赖
烤匠的CFO表示,业务和财务就像船和帆的关系,相互依存,缺一不可。合思的财务数智化解决方案,让烤匠的财务工作更加高效,为业务的发展提供了有力的支持。而店长们也纷纷表示,使用合思系统后,报销变得轻松简单,他们有了更多的精力去管理门店,提升服务质量。
连锁零售新选择:合思助力财务转型
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多财务经营挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求,而合思的财务数智化解决方案,正是解决这些问题的有效途径。合思能够帮助连锁零售企业实现高效财务管理,提升企业的效益和竞争力。
如果您也是一家连锁零售企业,正在为财务经营问题而烦恼,不妨像烤匠一样,积极采用合思的方案,开启财务数字化转型之路。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受高效财务管理带来的魅力。让合思与您携手,共同挖掘企业的净利润,创造更加辉煌的未来!