在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。在这一转型过程中,众多企业遭遇了诸多棘手问题,像多系统林立、数据孤岛现象严重、费用管控困难以及多级审批报销流程繁琐等,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。
传统财务痛点:多级审批报销流程困境凸显
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的持续推进,传统的财务管理方式逐渐显露出诸多弊端。许多企业面临着大量自研系统难以整合的难题,多级审批报销流程在不同系统间流转不畅,数据无法有效共享。传统手工报销模式更是问题丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,多级审批报销流程缺乏有效的预算管控,使得企业成本难以控制。
对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,进一步拉长了多级审批报销流程。报销流程长、审批慢,让员工和财务人员都苦不堪言。对公业务的不断扩增,使得财务稽核做账压力骤增,同时数据安全需求也日益提高。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现数据错误,这一系列问题导致企业效率低下、成本增加、财务风险上升。
合思解决方案:重塑多级审批报销流程新生态
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其方案核心在于打破数据孤岛,重塑多级审批报销流程。
系统集成是关键一步,合思能够将多个系统进行有效集成,让数据在不同系统间自由流转,打破了多级审批报销流程中的数据壁垒。实现无需报销,重塑了商旅出行流程,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了多级审批报销流程。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,在申请环节进行严格的预算校验,实时预警超预算情况,确保多级审批报销流程在预算范围内进行。对公付款规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让多级审批报销流程更加规范有序。发票智能校验支持完整识别、极速导入、高效验真等,提高了识别效率,减少了人工干预,进一步优化了多级审批报销流程。自动生成凭证对接ERP系统,实现了财务数据的自动化处理,让多级审批报销流程更加高效。
核心功能优势:多级审批报销流程高效升级
合思费控具有强大的多系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等系统同步数据,打破了多级审批报销流程中的数据流转壁垒。其连接能力也十分出色,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,为多级审批报销流程的顺畅运行提供了有力保障。
实现无需报销是合思的一大亮点,员工在因公消费时免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让多级审批报销流程变得轻松简单。预算管控功能可在申请环节进行预算校验,实时预警超预算情况,有效控制了多级审批报销流程中的成本。
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,为多级审批报销流程提供了清晰的合同依据。发票智能校验支持完整识别、极速导入、高效验真等,提高了多级审批报销流程的准确性和效率。移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批更加便捷高效,大大缩短了多级审批报销流程的时间。银企直联打通了业务与付款环节,提升了工作效率和数据准确性,让多级审批报销流程更加顺畅。
应用案例见证:多级审批报销流程优化成效显著
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,多级审批报销流程得到了显著优化。
众多企业通过使用合思的产品和服务取得了令人瞩目的成效。北京动力源科技股份有限公司在引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多级审批报销流程变得更加高效,员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,将原本复杂的多级审批报销流程从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,多级审批报销流程的优化为企业带来了实实在在的效益。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在多级审批报销流程方面,合思通过先进的技术和创新的模式,让这一流程变得更加高效、便捷、规范。如果您的企业也面临着多级审批报销流程繁琐等类似的财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思为您带来的财务数智化转型之旅,让有限更有效。