在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如一座陈旧的迷宫,多系统难以整合,报销流程繁复冗长,预算管控如同空中楼阁难以落地,费用支出也仿佛隐藏在迷雾之中,不透明且难以捉摸。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。
就在企业迫切寻求突围之路时,北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星,闪耀登场。凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了一套行之有效的解决方案,引领企业走出财务困境的迷宫。
解决方案:财务数智化的“魔法钥匙”
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位技艺高超的魔法师,为企业施展着财务数智化的魔法。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业打开净利润的宝藏之门,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品功能概览:功能强大的财务“百宝箱”
合思费控系统是一个功能强大的财务“百宝箱”,拥有众多实用的功能模块。其中,发票管理功能模块就像一位细心的管家,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的准确和合规。费用管理功能模块则如同一位精明的财务分析师,对费用类型进行精准控制,实现数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动以及报表自动生成等功能。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。
除了核心功能模块,合思费控系统还拥有合思商城、合思付款、合思档案、合思BI等配套功能,如同为财务“百宝箱”配备了一系列实用的小工具。同时,系统具备开放平台、银企直联、ERP互联、TMC互联等集成能力,能够与其他系统实现无缝对接,打破数据壁垒。
产品核心亮点:闪耀的财务数智化之星
- 广泛连接生态:打破数据孤岛的桥梁
合思费控系统具有广泛连接生态的能力,就像一座桥梁,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统集成,实现数据的互通共享。这使得企业内部的各个系统不再是孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 - 无需报销模式:高效便捷的财务管理新体验
合思推出的无需报销模式,如同一场财务管理的革命,为企业带来了高效便捷的新体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种自动化审核流程大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。 - 预算管控精准:企业财务的“精准导航仪”
合思费控系统的预算管控功能就像企业财务的“精准导航仪”,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,帮助企业及时调整预算,确保预算的精准执行。 - 系统连接能力强:加速业务处理的“高速通道”
合思费控系统采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同为企业搭建了一条加速业务处理的“高速通道”。这种技术支持标准化方式对接第三方系统,能够加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效快捷。 - 智能识别与校验:财务审核的“智能助手”
AI技术在合思费控系统中得到了充分应用,OCR自动识别发票信息,就像一位智能的秘书,能够快速准确地识别发票上的各项信息。同时,系统还能自动对发票进行验真、查重,提高报销效率,分担财务审核压力。这种自动化审核流程让财务审核工作变得更加轻松、准确。 - 灵活配置与定制:满足企业个性化需求的“私人定制”
合思费控系统具有灵活配置与定制的特点,如同为企业提供了一套“私人定制”的财务管理方案。系统可以根据企业不同的组织架构、业务场景、管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用类型、预算规则等,满足企业个性化的管理要求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
产品价值体现:为企业创造实实在在的价值
- 提升效率:让企业运营如虎添翼
合思费控系统的应用,使得员工报销周期大幅缩短。原本繁琐的报销流程在自动化审核流程的加持下,变得简洁高效。同时,会计的工作量也得到了显著缩减,人员成本得以节约,企业的整体工作效率得到了显著提升,就像为企业运营安装了一台强劲的发动机,让企业在市场竞争中如虎添翼。 - 合规经营:筑牢企业财务安全防线
在合思费控系统的严格管控下,假票、错票、重票等问题得到了有效杜绝。系统能够提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这就像为企业筑牢了一道坚固的财务安全防线,确保企业的财务管理合规合法。 - 降本增效:挖掘企业利润新增长点
通过精准的预算管控和费用控制,合思费控系统帮助企业降低了经营成本,挖掘出更多的净利润。自动化审核流程确保了每一笔费用都合理合规,避免了不必要的开支,让企业的资金得到了更加有效的利用,为企业的发展注入了新的活力。 - 决策支持:为管理层提供精准决策依据
合思费控系统能够实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效地展示费用情况。这就像为管理层提供了一双洞察企业财务状况的“慧眼”,为管理层提供及时、准确的决策依据,帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。
典型使用场景:在实际应用中彰显价值
- 差旅费报销:开启“无需报销”的便捷之旅
在差旅费报销方面,合思费控系统实现了员工出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证等全流程自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了“无需报销”。这种自动化审核流程让差旅费报销变得轻松简单,提高了员工的满意度。 - 销售费用管理:精细化管理销售费用
对于销售业务中的各项费用,合思费控系统能够进行精细化管理和控制。系统实时掌握费用支出情况,通过自动化审核流程确保每一笔销售费用都合理合规。这有助于企业优化销售费用结构,提高销售效率,为企业的销售业务发展提供有力支持。 - 预算管控:线上全流程监控预算执行
从预算编制、执行到分析,合思费控系统实现了线上全流程流转。系统实时监控预算执行进度,一旦发现预算超支,立即发出预警。自动化审核流程确保了预算的严格执行,帮助企业及时调整预算,实现预算的精准管理。 - 对公付款:规范合同管理流程
合思费控系统规范了合同管理流程,关联合同、预算和付款信息,实时监控合同的付款和回票进度。自动化审核流程确保了每一笔对公付款都有严格的审批和监管,避免了合同风险,保障了企业的资金安全。 - 发票管理:一站式处理发票事务
发票管理是企业财务管理中的重要环节,合思费控系统提供了发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等一站式处理服务。自动化审核流程提高了发票管理效率,减少了发票管理中的错误和风险。
成功案例:众多企业的共同选择
合思费控系统已经在众多企业中得到了成功应用,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业涵盖了不同行业、不同规模,合思的解决方案为它们带来了显著的成效。在自动化审核流程的助力下,这些企业的报销效率大幅提升,财务核算效率显著提高,预算管控得到加强,费用成本明显降低。这些成功案例充分证明了合思费控系统的可靠性和有效性,也吸引了更多企业选择合思,开启财务数智化之旅。
市场定位与差异化优势:独特的财务数智化解决方案提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求,在市场中脱颖而出。
重申产品价值:助力企业财务数智化转型
合思的财务数智化解决方案犹如一把利剑,能够帮助企业解决多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用支出不透明等痛点。通过自动化审核流程等一系列先进技术和功能,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持,是企业财务数智化转型的得力助手。
未来展望:持续创新,为企业提供更优质服务
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品与服务。企业将不断拓展应用场景,加强与合作伙伴的生态合作,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。自动化审核流程也将不断升级完善,为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
行动号召:开启财务数智化之旅
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更大的价值,共同迎接数字化时代的机遇和挑战。