在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业中占据着重要地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，还于2004年在上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家颇具规模的企业，在财务数字化转型的道路上，选择了合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套完整的财务数字化解决方案，并取得了显著的成果。接下来，让我们深入了解这次成功的报销实践经验分享。
动力源：传统财务困境下的转型需求
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升管理效率、降低成本的重要途径。对于动力源这样的高端制造企业来说，其业务涉及面广，全球化业务不断拓展，传统的财务模式在面对复杂的需求时，逐渐显现出了局限性。
动力源的业务涵盖了多个领域，随着企业规模的不断扩大，财务数据的处理量日益增加，对财务信息的准确性和及时性要求也越来越高。传统财务模式下，各部门之间的信息流通不畅，财务数据的整合和分析难度较大，难以实现精细化闭环管理。这不仅导致了财务管理效率低下，还增加了企业的运营成本。
此外，动力源的全球化业务需要更加灵活和高效的财务管理手段。传统财务模式可能难以满足企业在不同地区、不同业务场景下的管理要求，无法及时应对市场变化和风险挑战。因此，动力源迫切需要进行财务数字化转型，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现降本增效和可持续发展。
合思方案：精准定制的财务数智化良方
合思深入了解动力源的业务背景和痛点后，基于自身广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
这种解决方案的优势在于，它能够将企业的各项财务活动进行整合和优化，实现数据的实时共享和协同处理。通过企业消费商城，员工可以直接在平台上进行因公消费，消费信息自动同步到费控系统，无需手动填写报销单据，大大提高了报销效率。同时，易商卡的使用方便了员工的消费支付，也便于企业对消费行为进行管控。
在收付款管理方面，合思的解决方案实现了资金的自动化流转和监控，提高了资金使用效率和安全性。财务收支经营分析功能则为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和分析报告，帮助他们做出更加科学的决策。电子会计档案的建立，不仅节省了纸质档案的存储空间，还提高了档案查询和管理的效率。
落地实施：稳步推进的数字化变革之旅
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了稳健、有序的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和服务优势，逐步推进各项功能的实施和应用。
在系统对接方面，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据的连通和共享。这样一来，企业的财务数据可以在各个系统之间自动流转，减少了人工干预和数据错误的风险。
在实施过程中，合思还注重与动力源的沟通和协作。项目团队定期与动力源的相关部门进行沟通，了解他们的需求和反馈，及时调整和优化方案。同时，合思为动力源的员工提供了全面的培训，帮助他们熟悉和掌握新系统的使用方法，确保系统的顺利上线和运行。
显著成效：数据见证的财务转型奇迹
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
效率的提升主要体现在财务流程的自动化和数字化上。通过合思费控的全流程数字化管理，员工的报销申请、审批和支付等环节都可以在系统中快速完成，大大减少了繁琐的手工操作和等待时间。人员成本的节约则得益于系统的自动化处理，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
员工报销周期的缩短，不仅提高了员工的满意度，也有利于企业的资金周转。员工可以更快地拿到报销款项，减少了个人资金的占用。同时，企业的资金可以更加及时地回流，提高了资金的使用效率。
此外，合思的解决方案还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过对企业消费行为的管控和优化，降低了不必要的费用支出；通过财务数据的实时监控和分析，确保了企业的财务合规；电子会计档案的建立，减少了纸质档案的使用，实现了低碳运营。
客户评价：动力源的高度认可与信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。通过财务数字化转型，企业的管理效率得到了显著提升，成本得到了有效控制，竞争力得到了进一步增强。
合思的专业团队和优质服务也得到了动力源的认可。在项目实施过程中，合思的团队始终保持着高度的责任心和敬业精神，为动力源提供了全方位的技术支持和服务保障。
行动号召：开启企业财务数字化转型之旅
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成绩，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求，不妨选择合思的解决方案。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，即可开启免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
报销实践经验分享，让我们看到了合思在财务数字化领域的强大实力和创新能力。相信在未来，合思将继续为更多的企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。
