合思电子档案协同:开启企业财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式宛如老旧的马车,效率低下、数据不互通、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了新的曙光。

合思电子档案协同:开启企业财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式宛如老旧的马车,效率低下、数据不互通、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了新的曙光。

传统财务迷局待解

随着企业业务的不断拓展与壮大,传统财务报销和管理模式的弊端愈发明显。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。报销流程繁琐复杂,员工垫资多且周期漫长,如同陷入一场没有尽头的等待。费用类型复杂多样,财务稽核、做账的工作量巨大,让财务人员疲于奔命。预算管控难以落地,费用支出不透明,使得企业的运营效率大打折扣,决策的准确性也受到严重影响。

合思方案横空出世

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺高超的工匠,帮助企业解决了上述痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

多元功能全景呈现

合思的产品功能丰富多元,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案协同等全方位财务数智化服务。其中包括费用申请、报销、审核、归档等一系列流程;发票管理,如采集、验真、查询等功能;预算管控,确保费用支出在合理范围内;合同管理台账,让合同信息一目了然;自动生成凭证,减少人工操作的误差;多系统集成,打破数据壁垒,实现数据的高效流通。

核心亮点闪耀光芒

  1. 无需报销新体验:员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,让报销不再是难题。
  2. 强大系统连接力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现电子档案协同和数据互通,让企业的信息流通更加顺畅。
  3. 精准预算管控术:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,如同敏锐的哨兵,有效防止费用管控失控,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。
  4. 智能发票处理法:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,让发票处理变得轻松简单。
  5. 移动审批与AI助力:移动审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同智能助手,提高报销效率,减少手工填单工作量,让报销更加高效快捷。

显著价值清晰彰显

  1. 效率提升显成效:大幅缩短员工报销周期,提高报销效率,让员工不再为报销而烦恼。减少财务人员基础工作压力,提升财务核算和付款效率,让财务工作更加轻松高效。提升企业整体运营效率,实现降本增效,为企业的发展注入强大动力。
  2. 合规经营有保障:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,让企业的财务数据更加可靠。加强对公业务管控,规范报销流程,确保费用支出合规,让企业的经营更加稳健。
  3. 决策支持添助力:实时了解企业经营数据,为管理者提供及时、准确的财务信息,如同明亮的灯塔,支持高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中占据优势。

典型场景深度覆盖

  1. 差旅出行无忧路:员工因公出差的申请、预订、报销等全流程管理,实现免垫资、合规消费和高效报销,让差旅出行更加轻松愉快。
  2. 销售费用管控经:对销售业务中的各项费用进行管控和分析,确保费用支出合理、合规,让销售费用不再失控。
  3. 预算管控精准策:从预算的制定、执行到分析,实现全流程的线上化和精准管控,让预算管理更加科学有效。
  4. 系统集成协同力:与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现电子档案协同、数据互通和业务协同,让企业的各个系统之间不再孤立。

成功案例实力见证

  1. 动力源的飞跃:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升。
  2. 汉威科技的变革:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升。合思的产品助力汉威科技实现了财务管理的重大变革。
  3. 派克新材的突破:派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的服务帮助派克新材在财务数字化领域取得了重大突破。

独特定位优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供无需报销的解决方案,实现了消费、入账、归档的全流程自动化;系统连接能力强,能与多种第三方系统集成;具备强大的预算管控和发票智能处理能力,为企业提供精准、高效的财务数智化服务,实现电子档案协同。

价值重申与未来展望

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、合规经营、支持决策等方面。通过解决企业在财务报销和管理中的痛点,合思帮助企业实现了降本增效和可持续发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,提供更加完善的财务数智化服务。未来,合思将继续助力企业在财务数字化领域取得更大的突破,实现更高水平的业财融合。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让合思与您携手,共同开启企业财务数字化的新篇章,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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