在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营的方向。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。在面对复杂的业务需求时，动力源也在积极寻求财务数字化的解决方案，而合思，成为了它在这场变革中的得力伙伴，特别是在在线差旅数据管理方面发挥了重要作用。
动力源业务困境：传统模式的重重枷锁
在当前竞争激烈的商业环境下，企业财务数字化转型迫在眉睫。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。然而，传统的财务报销和管理方式，尤其是在线差旅数据管理方面，就像一辆老旧的马车，难以适应企业快速发展的需求。
传统模式下，动力源的财务报销和管理存在诸多问题。在在线差旅数据管理上，效率低下是一个突出问题。员工需要手动填写大量的报销单据，繁琐的流程让报销周期变得漫长。而且，对于差旅费用的合规性难以保障，无法实时监控每一笔支出是否符合企业规定。这种情况不仅增加了企业的运营成本，还影响了员工的工作积极性。
合思解决方案：在线差旅数据管理的智慧之钥
合思针对动力源的痛点，提供了一套先进的解决方案，在在线差旅数据管理方面展现出强大的优势。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位精准的管家，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在在线差旅数据管理中，员工的差旅消费从一开始就受到严格的监控，每一笔费用都在系统的掌控之中。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的在线差旅数据管理带来了全新的体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在在线差旅数据管理方面，员工可以在系统中轻松完成差旅申请，选择合适的出行方式和酒店，消费后系统自动完成报销流程，大大提高了工作效率。
实施过程：循序渐进打造数字化新生态
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的步骤，尤其是在在线差旅数据管理方面进行了精心的布局。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现系统的对接和数据的连通。这就像是为两座孤岛之间搭建了一座桥梁，让在线差旅数据能够在不同的系统之间自由流动，实现了数据的实时共享和协同处理。
其次，合思逐步引导动力源的员工适应新的财务报销和管理模式，特别是在线差旅数据管理模式。进行相关的培训和指导，让员工了解新系统的操作方法和优势。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统进行差旅申请、消费和报销，提高了工作效率和数据的准确性。
显著成果：在线差旅数据管理带来的效益飞跃
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，在线差旅数据管理方面的效益尤为突出。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在在线差旅数据管理中，员工可以更加便捷地完成差旅相关工作，企业也能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况。
合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在在线差旅数据管理方面，通过系统的自动化处理和实时监控，减少了人工干预，降低了错误率，提高了企业的财务管理水平。
客户评价：敏捷服务铸就合作佳话
动力源对合思的解决方案给予了高度评价，特别是在在线差旅数据管理方面。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在在线差旅数据管理中，合思的系统能够灵活适应不同的业务场景，为动力源的全球化发展提供了有力的支持。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
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